# 采购人操作手册

# 第1章 电子卖场计划录入

# 1.1 登录系统

步骤一:输入网址:http://gdgpo.czt.gd.gov.cn/ (opens new window),打开广东省政府采购网。

步骤二:页面下滑至登录窗口,点击采购人登录,如图:

步骤三:在登录页面输入账号密码登录,如图:

提示:采购人账号规则: 1.广东省本级和惠州市本级的采购单位与原政府采购系统账号一致,初始密码为 a123456-。 2.汕头、韶关、阳江、江门、云浮等5 个市(含县区)的各级采购单位和惠州市下辖县(区)(不含惠州市本级)的用户账号规则为:区划编码+单位财政编码+001 和区划编码+单位财政编码

+002,其中 001 是审核用户,002 是经办用户。初始密码为各采购单位的财政编码。 3.其余采购预单位账号与原政府采购系统账号一致,经办和审核暂为同一账号,初始密码为各采购单位的财政编码。 (区划编码与财政编码可通过操作指南栏目-采购人操作手册查看)

步骤三:登录进入云平台后台,并在左侧菜单点击【采购管理】,如图:

# 1.2 预算指标介绍

采购单位经办岗在年初预算指标落实后,申报采购计 划前,批量或单项确认政府采购预算指标。备案采购计划 前应先向单位财务相关人员确认本项目采购预算资金构成。按照资金管理业务要求,系统提供以下采购预算资金的类

型选项:

①财政性资金

当年资金指标:同级财政部门已下达的预算指标(与“预算执行系统”内的预算指标一致)。采购单位录入采购计划时,可以直接选取事先确认好的预算指标作为采购预算资金。

非指标资金:采购单位的财政预算指标之外的其他纳入预算管理的资金。使用此类型资金作为采购预算资金时需上传资金来源说明或资金承诺函附件。

②非财政性资金

非财政性资金:采购单位使用不纳入预算管理的资金。使用此类型资金作为采购预算资金时需上传资金来源说明 或资金承诺函附件。

# 1.3 卖场采购计划申报

步骤一:点击左侧菜单的采购计划管理->采购计划申报。步骤二:点击页面中的新增->卖场采购计划,如图:

(温馨提示:批量采购计划用于申请台式计算机、便携式计算机、

空调机,采购人如想在卖场采购计划中申请台式计算机、便携式计算机、空调机,则必须填写不选择批量采购方式理由)

步骤三:填写计划名称,如图:

步骤四:点击采购清单中的新增,填写采购清单中的采购目录、采购内容、填写方式、单位/数量、总价。(温馨提示:采购计划中的单位、数量需保持与采购商品的计量单位、数量一致,如不一致会无法执行采购)

步骤五:点击确定,完成采购清单录入,如图:(温馨提示:一条采购计划可以录入多条采购清单)

步骤六:点击资金构成中的新增,如图:

步骤七:采购单位根据实际情况选择相对应的资金构成,

不了解如何选择资金构成可查看 1.1 章节,以下详细介绍每种资金构成的填写,采购单位根据实际选择其中一种即可:

①选择“财政性资金->当年资金指标”,填写选择指标、指标描述、补充说明等,如图:

②选择“财政性资金->非指标资金”,填写使用金额、补充说明、上传说明附件等,如图:

③选择“非财政性资金->非财政性资金”,填写使用金额、

补充说明、上传说明附件等,如图:

步骤八:填写采购组织信息中的实施形式、不选择批量采购方式理由(如使用卖场计划申请台式计算机、便携式计

算机、空调机则需要填)、采购方式、组织形式、填报日期、单位联系人、单位负责人等信息。

步骤九:首先点击保存按钮,再点击提交按钮,完成采购计划申报,如图:

# 1.4 批量采购计划申报

步骤一:点击左侧菜单的采购计划管理->采购计划申报。步骤二:点击页面中的新增->批量采购计划,如图:

步骤三:填写计划名称,如图:

步骤四:点击采购清单中的新增,如图:

(温馨提示:采购计划中的单位、数量需保持与采购商品的计量单位、数量一致,如不一致会无法执行采购)

①填写采购目录,批量采购计划仅用于台式计算机、便携式计算机、空调机采购,如图:

②按照当前所在季度选择,如图:

(温馨提示:可直接根据一年有四个季度,当前所在的月份判断属于第几季度)

③选择采购的配置类别,如图:

(温馨提示:配置类别需要与采购商品的配置标准一致, 如不一致会导致无法关联采购计划,配置标准可在卖场的批量商品列表中查看,如图)

④选择配置类别后,系统根据配置类别自动生成单价,不可更改,待采购人填写完数量、单价后,自动生成总价, 如图:

(温馨提示:批量采购的单价为该品目的最高限价单价, 系统提前预置,实际采购商品的中标金额会低于该限价)

步骤五:信息填写无误后,点击确定,完成采购清单录入, 如图:

步骤六:点击资金构成中的新增,如图:

步骤七:采购单位根据实际情况选择相对应的资金构成, 不了解如何选择资金构成可查看第二章节,以下详细介绍每种资金构成的填写,采购单位根据实际选择其中一种即可:

①选择“财政性资金->当年资金指标”,填写选择指标、指标描述、补充说明等,如图:

②选择“财政性资金->非指标资金”,填写使用金额、补充说明、上传说明附件等,如图:

③选择“非财政性资金->非财政性资金”,填写使用金额、补充说明、上传说明附件等,如图:

步骤八:填写采购组织信息中的实施形式、采购方式、组织形式、填报日期、单位联系人、单位负责人等信息。

步骤九:首先点击保存按钮,再点击提交按钮,完成采购计划申报,如图:

# 1.5 采购计划审核

为落实采购人主体责任,体现单位内控制度,政府采 购计划均需要经办人录入后提交采购单位审核岗进行审核,

具体操作如下:

步骤一:采购计划申报提交后,采购单位审核用户登录系统,进入“采购计划管理-采购计划审核”菜单,在待处理列表中找到对应的采购计划,在操作列点击审核,如图:

步骤二:填写审核意见,点击确定按钮,如图:

# 1.6 采购计划备案

步骤一:采购计划审核通过后,系统自动将采购计划备案,

可在左侧菜单【采购计划备案】,查看备案书,如图:

步骤二:采购计划自动备案成功后,将在 3-5 分钟自动推送至电子卖场。

# 第2章 电子卖场计划退回作废

# 2.1 登录系统

步骤一:输入网址:http://gdgpo.czt.gd.gov.cn/ (opens new window),打开广东省政府采购网。

步骤二:页面下滑至登录窗口,点击采购人登录,如图:

步骤三:在登录页面输入账号密码登录,如图:

提示:采购人账号规则: 1.广东省本级和惠州市本级的采购单位与原政府采购系统账号一致,初始密码为 a123456-。 2.汕头、韶关、阳江、江门、云浮等5 个市(含县区)的各级采购单位和惠州市下辖县(区)(不含惠州市本级)的用户账号规则为:区划编码+单位财政编码+001 和区划编码+单位财政编码

+002,其中 001 是审核用户,002 是经办用户。初始密码为各采购单位的财政编码。 3.其余采购预单位账号与原政府采购系统账号一致,经办和审核暂为同一账号,初始密码为各采购单位的财政编码。 (区划编码与财政编码可通过操作指南栏目-采购人操作手册查看)

步骤三:登录进入云平台后台,并在左侧菜单点击【电子卖场】,如图:

# 2.2 电子卖场计划退回

步骤一:进入电子卖场后,点击页面右上角的【我的控制台】,如图:

步骤二:选择【集采商城】场馆,如图:

步骤三:点击左侧菜单【我的计划】,找到需要退回的采购计划,如图:

步骤四:勾选需要退回的计划,点击右上角的【退回计划】, 如图:(温馨提示:采购计划的状态需未“未使用”才可

以退回,如采购计划为“已使用”,需要将对应的项目进行取消或终止,具体操作方式请查看对应业务的操作手册)

# 2.3采购监管计划作废

步骤一:点击左侧菜单的采购计划管理->采购计划申报。步骤二:点击页面中“已办结”页签,如图:

步骤三:找到对应需要作废的计划,点击操作->作废,如图:

步骤四:填写作废主因、作废情况描述,如图:

步骤五:点击【保存】后,再点击【提交】,完成计划作废, 如图:

# 第3章 集采商城直接订购

# 3.1 挑选商品

步骤一:点击导航栏中的【集采馆】按钮,如图:

步骤二:鼠标移至全部分类,选择需要采购的分类,如图:

步骤三:在商品列表中点击需要采购的商品进入商品详情界面,如图:

步骤四:点击选择该商品报价的其中一家经销商,如图:

步骤五:点击【直接购买】,提示“加入购物车成功”,可

以点击【前往购物车】或【继续购物】,如图:

# 3.2 创建订单

步骤一:把需要采购的商品全部加入购物车后,点击右上角【我的购物车】,如图:

步骤二:勾选商品后点击【直接订购】,如图:

步骤三:填写收货人信息,可以对收货人信息进行新增、修改、删除,如图:

步骤四:填写发票信息,可以对发票信息进行新增、修改、删除,如图:

步骤五:点击商品列表右侧的【选择采购计划】后,弹出已申报的采购计划列表,根据实际情况选择本次订单的采购计划,如图:(温馨提示:如何申报采购计划,请查看广东政府采购智慧云平台电子卖场操作手册之卖场计划录入)

步骤六:确认订单信息填写无误后,点击右下角的【提交订单】,如图:

# 3.3 发送订单

步骤一:订单提交后自动跳转到“订单管理”界面,提交订单的状态默认为“草稿”状态,如图:

步骤二:点击订单信息右侧的【发送订单】,系统将该订单发送给对应的供应商,如图:(温馨提示:在未发送订单前,采购人取消订单的操作即下图“发送订单”下面的 “取消订单”按钮,供应商确认订单后,双方在系统上无法取消订单)

# 3.4 确认收货

步骤一:供应商发货后,采购人按实际收货情况,在左侧菜单【我的订单】中,找到对应的订单信息,点击操作->确认收货,如图:

# 3.5 申请退货

步骤一:若采购人收到货物后,认为商品不符合采购需求,则可申请退货。采购人点击左侧菜单的【订单中心】,查看订单列表,切换页签至“已确认收货”,找到相应的订单,点击【订单详情】,如图:

步骤二:点击右上方的【申请退货】,如图:(注:仅在订单状态为“已确认收货”,合同未确认的情况下,才可进行退货操作,合同已确认则无法申请退货)

步骤三:点击【选择商品】,添加需要退货的商品,填写退货数量,如图:

步骤四:按照实际选择退换货方式、退换货原因以及备注,(注:退换货方式有2种:供应商上门取件、物流发货。退换货原因有5个,分别是:7天无理由、错发、质量问题、供应商未按时发货、其他。若采购人因错发、质量问题、供应商未按时发货等原因申请退货的,会对供应商的信用进行扣分),最后点击右下方的【提交】按钮,退货申请发送给供应商,如图:

采购人完成提交后,可选择是否撤回退货申请,若要撤销退货申请,则点击右上方的【撤销退货申请】按钮,跳转到我的退货单页面,退货单状态为“采购人撤销”,若不撤回退货申请,则退货信息发送给供应商,如图:

步骤五:供应商同意退货后,采购人点击左侧菜单中的【我的退换货单】,查看退换单列表,可切换页签至【已完成】,找到对应的退换单,退货单状态为“退换货结束”,也可点击右侧的【退货信息】,订单状态为“已退货”,表示该订单退货成功,如图:(退货成功后,采购计划恢复为可使用状态,如果是多条明细的,多条计划明细同时释放。采购人可以重新使用该计划进行采购,也可以将计划退回作废)

步骤六:退货成功后,合同状态显示为“已取消”,如图:

# 3.6 确认合同

步骤一:供应商确认订单后必须进行【起草合同】才能发货,供应商起草合同后会将合同发送给采购人,采购人确认合同有两种方法:
方法①:点击左侧菜单的【订单中心】,找到对应订单,点击订单信息右侧的【查看合同】,如图:

方法②:点击左侧菜单的【我的合同】,找到对应合同,点击合同信息右侧的【查看合同】,如图:

步骤二:确认合同信息无误后,点击右上方的【确认】;若合同信息需要修改,则点击右上方的【修改】,(采购人修改合同后,会返回给供应商进行确认,供应商确认后再次返回采购人进行确认)如图:

步骤三:采购人供应商都确认合同后,由供应商打印合同并盖章提供给采购人。

# 第4章 网上超市直接订购

# 4.1 挑选商品

步骤一:点击导航栏中的【网上超市】按钮,如图:

步骤二:鼠标移至全部分类,选择需要采购的分类,如图:

步骤三:在商品列表中点击需要采购的商品进入商品详情界面,如图:

步骤四:点击【加入购物车】,提示“加入购物车成功”,可以点击【前往购物车】或【继续购物】,如图:

# 4.2 创建订单

步骤一:把需要采购的商品全部加入购物车后,点击右上角【我的购物车】,如图:

步骤二:勾选商品后点击【直接订购】,如图:

步骤三:填写收货人信息,可以对收货人信息进行新增、修改、删除,如图:

步骤四:填写发票信息,可以对发票信息进行新增、修改、删除,如图:

步骤五:确认订单信息填写无误后,点击右下角的【提交订单】,如图:

# 4.3 发送订单

步骤一:订单提交后自动跳转到“订单管理”界面,提交订单的状态默认为“草稿”状态,如图:

步骤二:点击订单信息右侧的【发送订单】,系统将该订单发送给对应的供应商,如图:(温馨提示:在未发送订单前,采购人取消订单的操作即下图“发送订单”下面的“取消订单”按钮,供应商确认订单后,双方在系统上无法取消订单)

# 4.4 确认收货

步骤一:供应商发货后,采购人按实际收货情况,在左侧菜单【我的订单】中,找到对应的订单信息,点击操作->确认收货,如图:

# 4.5 申请退货

步骤一:若采购人收到货物后,认为商品不符合采购需求,则可申请退货。采购人点击左侧菜单的【订单中心】,查看订单列表,切换页签至“已确认收货”,找到相应的订单,点击【订单详情】,如图:

步骤二:点击右上方的【申请退货】,如图:(注:仅在订单状态为“已确认收货”,合同未确认的情况下,才可进行退货操作,合同已确认则无法申请退货)

步骤三:点击【选择商品】,添加需要退货的商品,填写退货数量,如图:

步骤四:按照实际选择退换货方式、退换货原因以及备注,(注:退换货方式有2种:供应商上门取件、物流发货。退换货原因有5个,分别是:7天无理由、错发、质量问题、供应商未按时发货、其他。若采购人因错发、质量问题、供应商未按时发货等原因申请退货的,会对供应商的信用进行扣分),最后点击右下方的【提交】按钮,退货申请发送给供应商,如图:

采购人完成提交后,可选择是否撤回退货申请,若要撤销退货申请,则点击右上方的【撤销退货申请】按钮,跳转到我的退货单页面,退货单状态为“采购人撤销”,若不撤回退货申请,则退货信息发送给供应商,如图:

步骤五:供应商同意退货后,采购人点击左侧菜单中的【我的退换货单】,查看退换单列表,可切换页签至【已完成】,找到对应的退换单,退货单状态为“退换货结束”,也可点击右侧的【退货信息】,订单状态为“已退货”,表示该订单退货成功,如图:(退货成功后,采购计划恢复为可使用状态,如果是多条明细的,多条计划明细同时释放。采购人可以重新使用该计划进行采购,也可以将计划退回作废)

步骤六:退货成功后,合同状态显示为“已取消”,如图:

# 4.6 确认合同

步骤一:供应商确认订单后必须进行【起草合同】才能发货,供应商起草合同后会将合同发送给采购人,采购人确认合同有两种方法: 方法①:点击左侧菜单的【订单中心】,找到对应订单,点击订单信息右侧的【查看合同】,如图:

方法②:点击左侧菜单的【我的合同】,找到对应合同,点击合同信息右侧的【查看合同】,如图:

步骤二:确认合同信息无误后,点击右上方的【确认】;若合同信息需要修改,则点击右上方的【修改】,(采购人修改合同后,会返回给供应商进行确认,供应商确认后再次返回采购人进行确认)如图:

步骤三:采购人供应商都确认合同后,由供应商打印合同并盖章提供给采购人。

# 第5章 集采商城网上竞价

# 5.1登录系统

步骤一:输入网址:http://gdgpo.czt.gd.gov.cn/,打开广东省政府采购网。 步骤二:页面下滑至登录窗口,点击采购人登录,如图:

步骤三:在登录页面输入账号密码登录,如图: 提示:采购人账号规则:1.广东省本级和惠州市本级的采购单位与原政府采购系统账号一致,初始密码为a123456-。2.汕头、韶关、阳江、江门、云浮等5个市(含县区)的各级采购单位和惠州市下辖县(区)(不含惠州市本级)的用户账号规则为:区划编码+单位财政编码+001和区划编码+单位财政编码+002,其中001是审核用户,002是经办用户。初始密码为各采购单位的财政编码。3.其余采购预单位账号与原政府采购系统账号一致,经办和审核暂为同一账号,初始密码为各采购单位的财政编码。(区划编码与财政编码可通过操作指南栏目-采购人操作手册查看)

步骤三:登录进入云平台后台,并在左侧菜单点击【电子卖场】,如图:

# 5.2网上竞价项目创建

步骤一:点击导首页右上角【我的控制台】,如图:

步骤二:点击左侧场馆的【集采商城】,如图:

步骤三:点击左侧菜单的【网上竞价】,如图:

步骤四:点击竞价项目列表右上角的【新建项目】,如图:

步骤五:进入项目信息填写页面,系统自动带出采购单位,不可更改,点击【选择地址】按钮,页面弹出地址列表,选择对应的地址信息,点击【选择】按钮保存,系统根据地址信息自动带出项目联系人、联系电话、服务信息,如下图所示:,如图:

步骤六:点击【选择采购计划】按钮,页面会弹出采购计划列表,采购人根据实际情况选择对应的采购计划,点击【选择】按钮,如图:(温馨提示:如何申报采购计划,请查看《广东政府采购智慧云平台电子卖场操作手册之卖场计划录入》)

步骤七:选择完采购计划后,系统会自动把计划中的采购目录、预算金额带出,不可更改,然后填写支付方式及交货期限,如图:

步骤八:点击产品技术需求模块右侧的【新增技术参数】按钮,如图:

步骤九:页面会弹出编写商品需求的弹框,需要填写内容如下:

商品类目:采购人根据需求选择相应的商品类目;

是否选择品牌:如果选择推荐品牌,采购人需要选择三个品牌,选择后,该竞价项目就只允许所选的品牌的供应商进行报价; 采购数量:采购数量的填写不能大于采购计划中的申报的数量;

单位:填写商品的单位; 最高限价:最高限价的填写不能超过采购计划中申报的商品的单价。

步骤十:填写商品参数

①手动填写:点击右侧的【手动填写】按钮,页面上会出现所选类目的相关参数,根据实际需求选择相关的参数,然后点击【确认】按钮保存即可,如图:

②从商品库导入:点击右侧的【从商品导入】按钮,会弹出商品库列表,根据实际需求选择商品,点击右侧的【选择】按钮,系统则会带出该商品的实际参数,根据实际需求选择相关的参数,然后点击【确认】按钮保存即可,如图:

步骤十一:填写服务需求,可根据实际需要进行选择对应的服务需求,如图:

步骤十二:在合同信息中,点击合同模板的下拉框,选择合同模板,选择完成后,可以点击【预览合同模板】对合同内容进行预览,确认无误后,点击页面最下方的【保存】按钮,保存项目信息,如图:

# 5.3网上竞价项目发布

步骤一:保存项目后页面自动跳到网上竞价列表页面,保存提交的竞价项目,项目状态默认为【新建】,点击操作的【发布公告】按钮,如图:

步骤二:点击【发布公告】后,页面弹出发布竞价公示的弹窗,在公告发布时长的填写框中填写公告公示的时长,如图:

(温馨提示:竞价公告时长不得少于三个工作日,竞价开始时间为公示截止时间后的第一个工作日的9:00-16:00)

步骤三:填写完公告发布时长后,可以点击【公告预览】对公告进行预览,确认公告没有问题后,关掉预览页面,点击下方的【发布公告】按钮,如图:

# 5.4 供应商报价中

步骤一:竞价开始后,供应商可进行报价,供应商报价中,采购人不能查看报价情况,如图:

# 5.5实质响应审核

步骤一:竞价时间截至后,采购人可在竞价项目列表中看到相应的项目状态为“项目待确认”,然后点击操作中的【查看】按钮,去确认结果,如图:

步骤二:进入竞价项目详情页面,点击右上角的【查看报价】按钮,如图:

步骤三:实质响应审核,采购人点击参与供应商列表右侧的【查看报价详情】按钮,进入查看供应商的响应内容,如果认为供应商的响应内容不符合实际需求,可以点击页面下方的【设置无效】按钮,填写设置无效理由并上传评审材料,将该供应商的报价设置为无效报价,如图:

# 5.6竞价结果确认

步骤一:实质响应审核完成后,点击页面下方的【确认成交结果】按钮,项目状态变为“已成交”,并自动生成一条订单信息,如图: (温馨提示:竞价项目有效报价品牌不少于2个且供应商不少于3家,否则项目失败)

# 5.7竞价项目终止

步骤一:竞价开始前,采购人可以对竞价项目进行终止,点击操作的【取消】按钮,点击终止理由的下拉框,选择实际终止理由,然后点击下方的【确认】按钮即可终止项目,如图:

步骤二:提交终止申请后,项目状态为【已取消】,系统自动发布《终止公告》,采购人可点击操作的【《终止公告》】查看,如下图:

# 5.8确认合同

步骤一:采购人确认成交结果后,订单直接生成,供应商无需对订单进行确认,之后供应商必须进行【起草合同】才能发货,供应商起草合同后会将合同发送给采购人,采购人确认合同有两种方法:
方法①:点击左侧菜单的【订单中心】,找到对应订单,点击订单信息右侧的【查看合同】,如图:

方法②:点击左侧菜单的【我的合同】,找到对应合同,点击合同信息右侧的【查看合同】,如图:

步骤二:确认合同信息无误后,点击右上方的【确认】;若合同信息需要修改,则点击右上方的【修改】,(采购人修改合同后,会返回给供应商进行确认,供应商确认后再次返回采购人进行确认)如图:

步骤三:采购人供应商都确认合同后,由供应商打印合同并盖章提供给采购人。

# 5.9确认收货

步骤一:供应商发货后,采购人按实际收货情况,在左侧菜单【订单中心】中,找到对应的订单信息,点击操作->确认收货,如图:

# 第6章 集采商城电子反拍

# 6.1创建反拍项目

步骤一:点击导航栏中的【集采馆】按钮,如图:

步骤二:鼠标移至全部分类,选择需要采购的分类,如图:

步骤三:在商品列表中点击需要采购的商品进入商品详情界面,如图:

步骤四:点击【电子反拍】,如图:

步骤五:进入【新建电子反拍】页面,首先填写联系人信息、办公电话,点击【选择地址】,选择一条地址信息,自动带出联系人信息,如图:

步骤六:点击选择采购计划,弹出已申报的采购计划列表, 根据实际情况选择一条本次订单的采购计划,如图:(温 馨提示:如何申报采购计划,请查看广东政府采购智慧云 平台电子卖场操作手册之卖场计划录入)

步骤七:填写反拍商品的数量和控制单价(控制单价:供应商的报价不得高于采购人设置的控制单价),如图:

步骤八:点击商品信息右侧的【关联计划明细】按钮,页面弹出该计划对应的明细,选择本项目对应的明细,点击

【确定】按钮保存,如图:(温馨提示:因为一条计划可以有多条计划明细,所以要对商品进行关联计划明细)

步骤九:确认信息填写无误后,点击下方的【保存】按钮, 完成电子反拍项目创建,如图:

# 6.2启动反拍项目

步骤一:反拍项目保存后,默认为“项目待发布”状态, 需要在反拍项目列表中点击【发布公告】按钮,如图:

步骤二:发布公告需先设置反拍项目公示期,点击【确定】, 如图:(温馨提示:反拍公告期不得少于 1 个工作日,反

拍报价时间为公告结束后第 1 个工作日的 9 点至 16 点)

步骤三:页面跳转到展示项目公告预览,预览后勾选“我已确认公告无误,确定启动项目”,点击【确认】按钮,发布反拍公告,如图:

# 6.3确认反拍结果

步骤一:反拍项目报价截止时间到后,项目状态变为“项目待确认”,如图:

步骤二:点击右侧菜单的【查看】按钮,进入确认结果界面,在结果未确认前,无法查看供应商的具体报价信息, 如图:

步骤三:点击右上角的【生成订单】按钮,确认成交结果, 如图:

步骤四:确认结果后,系统自动弹出弹窗展示中标供应商, 并自动生成一条订单信息,点击【前往订单列表】可直接 查看订单信息,如图:

# 6.4发送订单

步骤一:或者点击左侧菜单【我的订单】,进入订单列表,订单列表会出现对应的订单信息,且订单的状态默认为“草稿”状态,点击订单信息右侧的【发送订单】,系统将该订单发送给对应的供应商,如图:(温馨提示:反拍成交后,在系统上无法取消订单)

# 6.5 确认合同

步骤一:采购人确认成交结果后,订单直接生成,供应商无需对订单进行确认,之后供应商必须进行【起草合同】才能发货,供应商起草合同后会将合同发送给采购人,采购人确认合同有两种方法: 方法①:点击左侧菜单的【订单中心】,找到对应订单,点击订单信息右侧的【查看合同】,如图:

方法②:点击左侧菜单的【我的合同】,找到对应合同,点击合同信息右侧的【查看合同】,如图:

步骤二:确认合同信息无误后,点击右上方的【确认】;若合同信息需要修改,则点击右上方的【修改】,(采购人修改合同后,会返回给供应商进行确认,供应商确认后再次返回采购人进行确认)如图:

步骤三:采购人供应商都确认合同后,由供应商打印合同并盖章提供给采购人

# 6.6 确认收货

步骤一:供应商发货后,采购人按实际收货情况,在左侧菜单【我的订单】中,找到对应的订单信息,点击操作->确认收货,如图:

# 第7章 集采馆批量采购

# 7.1挑选商品

步骤一:点击导航栏中的【集采馆】按钮,如图:

步骤二:点击导航栏中的【批量集采】按钮,如图:

步骤三:进入批量集采商品列表页面,页面直接展示当前季度的中标产品,直接在此页面选择符合需求的商品,如图:

步骤四:点击【加入购物车】按钮,将该商品加购,可以点击【前往购物车】或【继续购物】,如图:

# 7.2创建订单

步骤一:把需要采购的商品全部加入购物车后,点击右上角【我的购物车】,如图:

步骤二:勾选商品后点击【直接订购】,如图:

步骤三:填写收货人信息,可以对收货人信息进行新增、

修改、删除,如图:

步骤四:填写发票信息,可以对发票信息进行新增、修改、删除,如图:

步骤五:点击商品列表右侧的【选择采购计划】后,弹出已申报的采购计划列表,根据实际情况选择本次订单的采购计划,如图:(温馨提示:如何申报采购计划,请查看广东政府采购智慧云平台电子卖场操作手册之卖场计划录入)

步骤六:确认订单信息填写无误后,点击右下角的【提交订单】,如图:

# 7.3发送订单

步骤一:订单提交后自动跳转到“订单管理”界面,提交订单的状态默认为“草稿”状态,如图:

步骤二:点击订单信息右侧的【发送订单】,系统将该订单发送给对应的供应商,如图:(温馨提示:在供应商未确认订单前,双方都可以取消订单,采购人取消订单的操作即下图“发送订单”下面的“取消订单”按钮,供应商确认订单后,双方在系统上无法取消订单)

# 7.4 确认收货

步骤一:供应商发货后,采购人按实际收货情况,在左侧菜单【我的订单】中,找到对应的订单信息,点击操作->确认收货,如图

# 7.5 申请退货

步骤一:若采购人收到货物后,认为商品不符合采购需求,则可申请退货。采购人点击左侧菜单的【订单中心】,查看订单列表,切换页签至“已确认收货”,找到相应的订单,点击【订单 详情】,如图:

步骤二:点击右上方的【申请退货】,如图:(注:仅在订单状态为“已确认收货”,合同未确认的情况下,才可进行退货操作,合同已确认则无法申请退货)

步骤三:点击【选择商品】,添加需要退货的商品,填写退货数量,如图:

步骤四:按照实际选择退换货方式、退换货原因以及备注,(注:退换货方式有2种:供应商上门取件、物流发货。退换货原因有5个,分别是:7天无理由、错发、质量问题、供应商未按>时发货、其他。若采购人因错发、质量问题、供应商未按时发货等原因申请退货的,会对供应商的信用进行扣分),最后点击右下方的【提交】按钮,退货申请发送给供应商,如图:

采购人完成提交后,可选择是否撤回退货申请,若要撤销退货申请,则点击右上方的【撤销退货申请】按钮,跳转到我的退货单页面,退货单状态为“采购人撤销”,若不撤回退货申请,则 退货信息发送给供应商,如图:

步骤五:供应商同意退货后,采购人点击左侧菜单中的【我的退换货单】,查看退换单列表,可切换页签至【已完成】,找到对应的退换单,退货单状态为“退换货结束”,也可点击右侧的 【退货信息】,订单状态为“已退货”,表示该订单退货成功,如图:(退货成功后,采购计划恢复为可使用状态,如果是多条明细的,多条计划明细同时释放。采购人可以重新使用该计划进行 采购,也可以将计划退回作废)

步骤六:退货成功后,合同状态显示为“已取消”,如图:

# 7.6 确认合同

步骤一:供应商确认订单后必须进行【起草合同】才能发货,供应商起草合同后会将合同发送给采购人,采购人确认合同有两种方法: 方法①:点击左侧菜单的【订单中心】,找到对应订单,点击订单信息右侧的【查看合同】,如图:

方法②:点击左侧菜单的【我的合同】,找到对应合同,点击合同信息右侧的【查看合同】,如图:

步骤二:确认合同信息无误后,点击右上方的【确认】;若合同信息需要修改,则点击右上方的【修改】,(采购人修改合同后,会返回给供应商进行确认,供应商确认后再次返回采购人进行确认)如图:

步骤三:采购人供应商都确认合同后,由供应商打印合同并盖章提供给采购人。

# 第8章 集采馆定点集市(资产及其他评估服务)

# 8.1创建定点项目

步骤一:进入电子卖场后,点击页面右上角的【我的控制台】,如图:

步骤二:选择【定点集市】场馆,如图:

步骤三:进入定点集市,如图:

步骤四:点击【新建项目】,如图:

步骤五:在选择采购品目页面,点击【资产及其他评估服务】,如图:

步骤六:进入项目信息填写页面,系统自动带出采购单位和项目名称,不可更改,点击【选择地址】按钮,页面弹出地址列表,选择对应的地址信息,点击【选择】按钮保存,系统根据地址信息自动带出项目联系人、联系电话、服务信息,如图:

步骤七:点击【选择采购计划】按钮,页面弹出计划列表, 选择对应的采购计划,点击【选择】按钮保存,如图:

(温馨提示:如何申报采购计划,请查看广东政府采购智慧云平台电子卖场操作手册之卖场计划录入)

步骤八:填写支付方式及交货期限,如图:

步骤九:点击需求明细右侧的【添加需求明细】按钮,页面自动弹出编辑服务需求弹窗,首先点击绑定计划明细的

【绑定】按钮,选择计划明细,点击【确认】保存,如图:

步骤十:点击服务分类的下拉框,按照实际需求选择服务分类,按照实际将服务需求中的需填写的内容补充完整, 带*为必填项,如图:

步骤十一:如有多个需求明细,可点击左上方的【新增】按钮,新增后页面往下翻,则会出现需求 2、3、..,如新增完又不需要,则可点击右上方的【X】删除,如图:

步骤十二:如项目有商务需求,可以点击商务需求右侧的

【添加商务需求】进行填写,如图:

项目信息填写完毕确认无误后,根据实际项目需求点 击页面下方的【议价】或【竞价】按钮,下面分别介绍两 种方式的操作步骤,采购人按实际情况选择其中一种即可。

# 8.2定点议价方式

步骤一:点击【议价】按钮,进入议价规则与选择方式界面,可以点击【查看规则详情】按钮,查看议价方式的相关规则,如图:

步骤二:点击选择“手动邀请”,然后点击【邀请供应商】按钮,页面弹出供应商列表,可以对供应商列表进行模糊查询,勾选对应的供应商,点击【确定】按钮保存,如图:

步骤三:确认信息填写无误后,选择合同模板,然后点击页面下方的【保存项目】按钮,项目保存成功,如图:

步骤四:保存的项目默认为“待发布”状态,需点击右侧的【发布项目】按钮,将该项目发布,如图:

步骤五:发布项目同时会发布项目公告,页面自动弹出项目公告预览,预览后勾选“我已确认公告无误,确定发布项目”,点击【确认】按钮,发布定点项目公告,如图:

步骤六:定点议价发布后,项目状态变更为“报价中”,如图:

步骤七:被邀请的供应商报价后,项目状态变更为“结果待确认”,点击操作中的【确认结果】按钮,页面弹出报价信息,选择该供应商的报价信息,点击【提交】按钮,即确认该项目成交,如图:

步骤八:采购人不同意报价,可选择【重新议价】按钮,填写重新议价原因,点击【确定】按钮保存,该项目退回供应商重新报价,如图:

# 8.3定点竞价方式

步骤一:点击【竞价】按钮,进入竞价规则与选择方式界面,可以点击【查看规则详情】按钮,查看竞价方式的相关规则,如图:

步骤二:选择供应商 ①公开邀请:选择公开邀请方式,采购人发布需求公告后,符合公告需求的供应商自愿参与报价。(注:该方式报价供应商数量无上限,满足需求皆可报价,可能会出现报价供应商数量过多,最终结果仍按照实质响应审核后,最低报价供应商为成交供应商,若最低报价相同,则报价最早的供应商为成交供应商),如图:

②系统抽取:选择系统抽取的方式,输入大于等于“3”的抽取数量,点击【开始抽取】按钮,系统根据匹配的供应商库中随机抽取供应商,如图:

③邀请+抽取:选择手动邀请+系统抽取的方式,发布需求公告时,邀请的供应商数量不得超过供应商总数(直接邀请+随机抽取)的50%(不足1个按1个计算)。 先输入大于等于“2”的抽取数量,点击【开始抽取】按钮,点击【选择供应商】按钮,在供应商库中选择大于等于1家供应商,如图:

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步骤三:点击合同模板的下拉框,选择定点竞价合同模板,然后点击下方的【保存项目】按钮,如图:

步骤四:定点竞价保存后默认为“待发布”状态,需点击右侧操作的【发布项目】,发布定点项目需要设置公告发布时长,如图: (温馨提示:定点竞价公告时长不得少于三个工作日,竞价开始时间为公示截至时间后的第一个工作日的9:00-16:00)

步骤五:竞价项目发布后,在报价开始时间前,被邀请或抽取的供应商需要进行报名,报名后才可以进行报价,如图:

步骤六:竞价时间截止后,竞价状态变为“结果待确认”,采购人首先需要对供应商的响应内容进行审核,点击右侧菜单的【实质响应审核】,如图:

步骤七:点击【查看响应详情】,即可以查看供应商的响应内容,如图:

步骤八:认为供应商的响应内容不符合实际需求的,可以点击【设为无效报价】按钮,填写原因和上传附件,将供应商报价设置为无效报价,如图:

注:当按钮显示为【设为有效】时,代表这个报价已被设置为无效报价,点击【设为有效】按钮,可再次将该报价设置为有效的报价,如图:

步骤九:审核完毕后,点击【提交审核结果】按钮,如图:

步骤十:实质响应审核完成后,可以对供应商的报价进行结果确认,点击右侧操作的【确认结果】按钮,只能选择报价最低的供应商为中标供应商,然后点击【提交】按钮,如图: (温馨提示:报价时间截止后,采购人推荐的实质响应采购需求的供应商有3家以上,系统按照报价由低到高的顺序,确定最低报价供应商为成交供应商)

# 8.4发布结果公示

步骤一:确认结果后,需要发布成交公告,预览成交公告无误后,勾选“我已确认公告无误,确定发布”,然后点击

【确认发布结果公示】按钮,发布成功后,项目状态自动变为“已成交”,如图:

# 8.5确认合同

步骤一:采购人确认成交结果后,订单直接生成,供应商无需对订单进行确认,之后供应商必须进行【起草合同】才能发货,供应商起草合同后会将合同发送给采购人,采购人确认合同有两种方法: 方法①:点击左侧菜单的【订单中心】,找到对应订单,点击订单信息右侧的【查看合同】,如图:

方法②:点击左侧菜单的【我的合同】,找到对应合同,点击合同信息右侧的【查看合同】,如图:

步骤二:确认合同信息无误后,点击右上方的【确认】;若合同信息需要修改,则点击右上方的【修改】,(采购人修改合同后,会返回给供应商进行确认,供应商确认后再次返回采购人进行确认)如图:

步骤三:采购人供应商都确认合同后,由供应商打印合同并盖章提供给采购人。

# 第9章 集采馆定点集市(装修/修缮工程)

# 9.1创建定点项目

步骤一:进入电子卖场后,点击页面右上角的【我的控制台】,如图:

步骤二:选择【定点集市】场馆,如图:

步骤三:点击左侧的菜单中【定点项目】,如图:

步骤四:点击【新建项目】,如图:

步骤五:在选择采购品目页面,点击【装修工程】或【修缮工程】,如图:

步骤六:进入项目信息填写页面,系统自动带出采购单位和项目名称,不可更改,点击【选择地址】按钮,页面弹出地址列表,选择对应的地址信息,点击【选择】按钮保存,系统根据地址信息自动带出项目联系人、联系电话、服务信息,如图:

步骤七:点击【选择采购计划】按钮,页面弹出计划列表, 选择对应的采购计划,点击【选择】按钮保存,如图:

(温馨提示:如何申报采购计划,请查看广东政府采购智慧云平台电子卖场操作手册之卖场计划录入)

步骤八:填写支付方式及交货期限,如图:

步骤九:点击需求明细右侧的【添加需求明细】按钮,页

面自动弹出编辑服务需求弹窗,首先点击绑定计划明细的

【绑定】按钮,选择计划明细,点击【确认】保存,如图:

步骤十:点击服务分类的下拉框,选择“装修工程”,页面自动带出装修工程项目需要填写的信息字段,按照实际将服务需求中的需填写的内容补充完整,带*为必填项,如图:

步骤十一:如有多个需求明细,可点击左上方的【新增】按钮,新增后页面往下翻,则会出现需求 2、3、..,如新增完又不需要,则可点击右上方的【X】删除,如图:

步骤十二:如项目有商务需求,可以点击商务需求右侧的

【添加商务需求】进行填写,如图:

项目信息填写完毕确认无误后,根据实际项目需求点

击页面下方的【议价】或【竞价】按钮,下面分别介绍两

种方式的操作步骤,采购人按实际情况选择其中一种即可。

# 9.2定点议价方式

步骤一:点击【议价】按钮,进入议价规则与选择方式界面,可以点击【查看规则详情】按钮,查看议价方式的相关规则,如图:

步骤二:点击选择“手动邀请”,然后点击【邀请供应商】按钮,页面弹出供应商列表,可以对供应商列表进行模糊查询,勾选对应的供应商,点击【确定】按钮保存,如图:

步骤三:确认信息填写无误后,选择合同模板,然后点击页面下方的【保存项目】按钮,项目保存成功,如图:

步骤四:保存的项目默认为“待发布”状态,需点击右侧的【发布项目】按钮,将该项目发布,如图:

步骤五:发布项目同时会发布项目公告,页面自动弹出项目公告预览,预览后勾选“我已确认公告无误,确定发布项目”,点击【确认】按钮,发布定点项目公告,如图:

步骤六:定点议价发布后,项目状态变更为“报价中”,如图:

步骤七:被邀请的供应商报价后,项目状态变更为“结果待确认”,点击操作中的【确认结果】按钮,页面弹出报价信息,选择该供应商的报价信息,点击【提交】按钮,即确认该项目成交,如图:

步骤八:采购人不同意报价,可选择【重新议价】按钮,填写重新议价原因,点击【确定】按钮保存,该项目退回供应商重新报价,如图:

# 9.3定点竞价方式

步骤一:点击【竞价】按钮,进入竞价规则与选择方式界面,可以点击【查看规则详情】按钮,查看竞价方式的相关规则,如图:

步骤二:选择供应商 ①公开邀请:选择公开邀请方式,采购人发布需求公告后,符合公告需求的供应商自愿参与报价。(注:该方式报价供应商数量无上限,满足需求皆可报价,可能会出现报价供应商数量过多,最终结果仍按照实质响应审核后,最低报价供应商为成交供应商,若最低报价相同,则报价最早的供应商为成交供应商),如图:

②系统抽取:选择系统抽取的方式,输入大于等于“3”的抽取数量,点击【开始抽取】按钮,系统根据匹配的供应商库中随机抽取供应商,如图:

③邀请+抽取:选择手动邀请+系统抽取的方式,发布需求公告时,邀请的供应商数量不得超过供应商总数(直接邀请+随机抽取)的50%(不足1个按1个计算)。 先输入大于等于“2”的抽取数量,点击【开始抽取】按钮,点击【选择供应商】按钮,在供应商库中选择大于等于1家供应商,如图:

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步骤三:点击合同模板的下拉框,选择定点竞价合同模板,然后点击下方的【保存项目】按钮,如图:

步骤四:定点竞价保存后默认为“待发布”状态,需点击右侧操作的【发布项目】,发布定点项目需要设置公告发布时长,如图: (温馨提示:定点竞价公告时长不得少于三个工作日,竞价开始时间为公示截至时间后的第一个工作日的9:00-16:00)

步骤五:竞价项目发布后,在报价开始时间前,被邀请或抽取的供应商需要进行报名,报名后才可以进行报价,如图:

步骤六:竞价时间截止后,竞价状态变为“结果待确认”,采购人首先需要对供应商的响应内容进行审核,点击右侧菜单的【实质响应审核】,如图:

步骤七:点击【查看响应详情】,即可以查看供应商的响应内容,如图:

步骤八:认为供应商的响应内容不符合实际需求的,可以点击【设为无效报价】按钮,填写原因和上传附件,将供应商报价设置为无效报价,如图:

注:当按钮显示为【设为有效】时,代表这个报价已被设置为无效报价,点击【设为有效】按钮,可再次将该报价设置为有效的报价,如图:

步骤九:审核完毕后,点击【提交审核结果】按钮,如图:

步骤十:实质响应审核完成后,可以对供应商的报价进行结果确认,点击右侧操作的【确认结果】按钮,只能选择报价最低的供应商为中标供应商,然后点击【提交】按钮,如图: (温馨提示:报价时间截止后,采购人推荐的实质响应采购需求的供应商有3家以上,系统按照报价由低到高的顺序,确定最低报价供应商为成交供应商)

# 9.4发布结果公示

步骤一:确认结果后,需要发布成交公告,预览成交公告无误后,勾选“我已确认公告无误,确定发布”,然后点击【确认发布结果公示】按钮,发布成功后,项目状态自动变为“已成交”,如图:

# 9.5确认合同

步骤一:采购人确认成交结果后,订单直接生成,供应商无需对订单进行确认,之后供应商必须进行【起草合同】才能发货,供应商起草合同后会将合同发送给采购人,采购人确认合同有两种方法: 方法①:点击左侧菜单的【订单中心】,找到对应订单,点击订单信息右侧的【查看合同】,如图:

方法②:点击左侧菜单的【我的合同】,找到对应合同,点击合同信息右侧的【查看合同】,如图:

步骤二:确认合同信息无误后,点击右上方的【确认】;若合同信息需要修改,则点击右上方的【修改】,(采购人修改合同后,会返回给供应商进行确认,供应商确认后再次返回采购人进行确认)如图:

步骤三:采购人供应商都确认合同后,由供应商打印合同并盖章提供给采购人。

# 第10章 集采馆定点集市(印刷服务)

# 10.1创建定点项目

步骤一:进入电子卖场后,点击页面右上角的【我的控制台】,如图:

步骤二:选择【定点集市】场馆,如图:

步骤三:进入定点集市,如图:

步骤四:点击【新建项目】,如图:

步骤五:在选择采购品目页面,点击【印刷服务】,如图:

步骤六:进入项目信息填写页面,系统自动带出采购单位和项目名称,不可更改,点击【选择地址】按钮,页面弹出地址列表,选择对应的地址信息,点击【选择】按钮保存,系统根据地址信息自动带出项目联系人、联系电话、服务信息,如图:

步骤七:点击【选择采购计划】按钮,页面弹出计划列表, 选择对应的采购计划,点击【选择】按钮保存,如图:

(温馨提示:如何申报采购计划,请查看广东政府采购智慧云平台电子卖场操作手册之卖场计划录入)

步骤八:填写支付方式及交货期限,如图:

步骤九:点击需求明细右侧的【添加需求明细】按钮,页面自动弹出编辑服务需求弹窗,首先点击绑定计划明细的

【绑定】按钮,选择计划明细,点击【确认】保存,如图:

步骤十:点击服务分类的下拉框,按照实际需求选择服务分类,按照实际将服务需求中的需填写的内容补充完整, 带*为必填项,如图:

步骤十一:如有多个需求明细,可点击左上方的【新增】按钮,新增后页面往下翻,则会出现需求 2、3、..,如新增完又不需要,则可点击右上方的【X】删除,如图:

步骤十二:如项目有商务需求,可以点击商务需求右侧的

【添加商务需求】进行填写,如图:

项目信息填写完毕确认无误后,根据实际项目需求点 击页面下方的【议价】或【竞价】按钮,下面分别介绍两 种方式的操作步骤,采购人按实际情况选择其中一种即可。

# 10.2 定点议价方式

步骤一:点击【议价】按钮,进入议价规则与选择方式界面,可以点击【查看规则详情】按钮,查看议价方式的相关规则,如图:

步骤二:点击选择“手动邀请”,然后点击【邀请供应商】按钮,页面弹出供应商列表,可以对供应商列表进行模糊查询,勾选对应的供应商,点击【确定】按钮保存,如图:

步骤三:确认信息填写无误后,选择合同模板,然后点击页面下方的【保存项目】按钮,项目保存成功,如图:

步骤四:保存的项目默认为“待发布”状态,需点击右侧的【发布项目】按钮,将该项目发布,如图:

步骤五:发布项目同时会发布项目公告,页面自动弹出项目公告预览,预览后勾选“我已确认公告无误,确定发布项目”,点击【确认】按钮,发布定点项目公告,如图:

步骤六:定点议价发布后,项目状态变更为“报价中”,如图:

步骤七:被邀请的供应商报价后,项目状态变更为“结果待确认”,点击操作中的【确认结果】按钮,页面弹出报价信息,选择该供应商的报价信息,点击【提交】按钮,即确认该项目成交,如图:

步骤八:采购人不同意报价,可选择【重新议价】按钮,填写重新议价原因,点击【确定】按钮保存,该项目退回供应商重新报价,如图:

# 10.3定点竞价方式

步骤一:点击【竞价】按钮,进入竞价规则与选择方式界面,可以点击【查看规则详情】按钮,查看竞价方式的相关规则,如图:

步骤二:选择供应商 ①公开邀请:选择公开邀请方式,采购人发布需求公告后,符合公告需求的供应商自愿参与报价。(注:该方式报价供应商数量无上限,满足需求皆可报价,可能会出现报价供应商数量过多,最终结果仍按照实质响应审核后,最低报价供应商为成交供应商,若最低报价相同,则报价最早的供应商为成交供应商),如图:

②系统抽取:选择系统抽取的方式,输入大于等于“3”的抽取数量,点击【开始抽取】按钮,系统根据匹配的供应商库中随机抽取供应商,如图:

③邀请+抽取:选择手动邀请+系统抽取的方式,发布需求公告时,邀请的供应商数量不得超过供应商总数(直接邀请+随机抽取)的50%(不足1个按1个计算)。 先输入大于等于“2”的抽取数量,点击【开始抽取】按钮,点击【选择供应商】按钮,在供应商库中选择大于等于1家供应商,如图:

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步骤三:点击合同模板的下拉框,选择定点竞价合同模板,然后点击下方的【保存项目】按钮,如图:

步骤四:定点竞价保存后默认为“待发布”状态,需点击右侧操作的【发布项目】,发布定点项目需要设置公告发布时长,如图: (温馨提示:定点竞价公告时长不得少于三个工作日,竞价开始时间为公示截至时间后的第一个工作日的9:00-16:00)

步骤五:竞价项目发布后,在报价开始时间前,被邀请或抽取的供应商需要进行报名,报名后才可以进行报价,如图:

步骤六:竞价时间截止后,竞价状态变为“结果待确认”,采购人首先需要对供应商的响应内容进行审核,点击右侧菜单的【实质响应审核】,如图:

步骤七:点击【查看响应详情】,即可以查看供应商的响应内容,如图:

步骤八:认为供应商的响应内容不符合实际需求的,可以点击【设为无效报价】按钮,填写原因和上传附件,将供应商报价设置为无效报价,如图:

注:当按钮显示为【设为有效】时,代表这个报价已被设置为无效报价,点击【设为有效】按钮,可再次将该报价设置为有效的报价,如图:

步骤九:审核完毕后,点击【提交审核结果】按钮,如图:

步骤十:实质响应审核完成后,可以对供应商的报价进行结果确认,点击右侧操作的【确认结果】按钮,只能选择报价最低的供应商为中标供应商,然后点击【提交】按钮,如图: (温馨提示:报价时间截止后,采购人推荐的实质响应采购需求的供应商有3家以上,系统按照报价由低到高的顺序,确定最低报价供应商为成交供应商)

# 10.4发布结果公示

步骤一:确认结果后,需要发布成交公告,预览成交公告无误后,勾选“我已确认公告无误,确定发布”,然后点击

【确认发布结果公示】按钮,发布成功后,项目状态自动变为“已成交”,如图:

# 14.5确认合同

步骤一:采购人确认成交结果后,订单直接生成,供应商无需对订单进行确认,之后供应商必须进行【起草合同】才能发货,供应商起草合同后会将合同发送给采购人,采购人确认合同有两种方法: 方法①:点击左侧菜单的【订单中心】,找到对应订单,点击订单信息右侧的【查看合同】,如图:

方法②:点击左侧菜单的【我的合同】,找到对应合同,点击合同信息右侧的【查看合同】,如图:

步骤二:确认合同信息无误后,点击右上方的【确认】;若合同信息需要修改,则点击右上方的【修改】,(采购人修改合同后,会返回给供应商进行确认,供应商确认后再次返回采购人进行确认)如图:

步骤三:采购人供应商都确认合同后,由供应商打印合同并盖章提供给采购人。

# 第11章 集采馆定点集市(物业服务)

# 11.1 创建定点项目

步骤一:进入电子卖场后,点击页面右上角的【我的控制台】,如图:

步骤二:选择【定点集市】场馆,如图:

步骤三:进入定点集市,如图:

步骤四:点击【新建项目】,如图:

步骤五:在选择采购品目页面,点击【物业服务】,如图:

步骤六:进入项目信息填写页面,系统自动带出采购单位和项目名称,不可更改,点击【选择地址】按钮,页面弹出地址列表,选择对应的地址信息,点击【选择】按钮保存,系统根据地址信息自动带出项目联系人、联系电话、服务信息,如图:

步骤七:点击【选择采购计划】按钮,页面弹出计划列表, 选择对应的采购计划,点击【选择】按钮保存,如图:

(温馨提示:如何申报采购计划,请查看广东政府采购智慧云平台电子卖场操作手册之卖场计划录入)

步骤八:填写报价方式及支付方式,如图:

步骤九:点击需求明细右侧的【添加需求明细】按钮,页面自动弹出编辑服务需求弹窗,首先点击绑定计划明细的

【绑定】按钮,选择计划明细,点击【确认】保存,如图:

步骤十:点击服务分类的下拉框,按照实际需求选择服务分类,按照实际将服务需求中的需填写的内容补充完整, 带*为必填项,如图:

步骤十一:如有多个需求明细,可点击左上方的【新增】按钮,新增后页面往下翻,则会出现需求 2、3、..,如新增完又不需要,则可点击右上方的【X】删除,如图:

步骤十二:如项目有商务需求,可以点击商务需求右侧的

【添加商务需求】进行填写,如图:

项目信息填写完毕确认无误后,根据实际项目需求点 击页面下方的【议价】或【竞价】按钮,下面分别介绍两 种方式的操作步骤,采购人按实际情况选择其中一种即可。

# 11.2 定点议价方式

步骤一:点击【议价】按钮,进入议价规则与选择方式界面,可以点击【查看规则详情】按钮,查看议价方式的相关规则,如图:

步骤二:点击选择“手动邀请”,然后点击【邀请供应商】按钮,页面弹出供应商列表,可以对供应商列表进行模糊查询,勾选对应的供应商,点击【确定】按钮保存,如图:

步骤三:确认信息填写无误后,选择合同模板,然后点击页面下方的【保存项目】按钮,项目保存成功,如图:

步骤四:保存的项目默认为“待发布”状态,需点击右侧的【发布项目】按钮,将该项目发布,如图:

步骤五:发布项目同时会发布项目公告,页面自动弹出项目公告预览,预览后勾选“我已确认公告无误,确定发布项目”,点击【确认】按钮,发布定点项目公告,如图:

步骤六:定点议价发布后,项目状态变更为“报价中”,如图:

步骤七:被邀请的供应商报价后,项目状态变更为“结果待确认”,点击操作中的【确认结果】按钮,页面弹出报价信息,选择该供应商的报价信息,点击【提交】按钮,即确认该项目成交,如图:

步骤八:采购人不同意报价,可选择【重新议价】按钮,填写重新议价原因,点击【确定】按钮保存,该项目退回供应商重新报价,如图:

# 11.3 定点竞价方式

步骤一:点击【竞价】按钮,进入竞价规则与选择方式界面,可以点击【查看规则详情】按钮,查看竞价方式的相关规则,如图:

步骤二:选择供应商 ①公开邀请:选择公开邀请方式,采购人发布需求公告后,符合公告需求的供应商自愿参与报价。(注:该方式报价供应商数量无上限,满足需求皆可报价,可能会出现报价供应商数量过多,最终结果仍按照实质响应审核后,最低报价供应商为成交供应商,若最低报价相同,则报价最早的供应商为成交供应商),如图:

②系统抽取:选择系统抽取的方式,输入大于等于“3”的抽取数量,点击【开始抽取】按钮,系统根据匹配的供应商库中随机抽取供应商,如图:

③邀请+抽取:选择手动邀请+系统抽取的方式,发布需求公告时,邀请的供应商数量不得超过供应商总数(直接邀请+随机抽取)的50%(不足1个按1个计算)。 先输入大于等于“2”的抽取数量,点击【开始抽取】按钮,点击【选择供应商】按钮,在供应商库中选择大于等于1家供应商,如图:

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步骤三:点击合同模板的下拉框,选择定点竞价合同模板,然后点击下方的【保存项目】按钮,如图:

步骤四:定点竞价保存后默认为“待发布”状态,需点击右侧操作的【发布项目】,发布定点项目需要设置公告发布时长,如图: (温馨提示:定点竞价公告时长不得少于三个工作日,竞价开始时间为公示截至时间后的第一个工作日的9:00-16:00)

步骤五:竞价项目发布后,在报价开始时间前,被邀请或抽取的供应商需要进行报名,报名后才可以进行报价,如图:

步骤六:竞价时间截止后,竞价状态变为“结果待确认”,采购人首先需要对供应商的响应内容进行审核,点击右侧菜单的【实质响应审核】,如图:

步骤七:点击【查看响应详情】,即可以查看供应商的响应内容,如图:

步骤八:认为供应商的响应内容不符合实际需求的,可以点击【设为无效报价】按钮,填写原因和上传附件,将供应商报价设置为无效报价,如图:

注:当按钮显示为【设为有效】时,代表这个报价已被设置为无效报价,点击【设为有效】按钮,可再次将该报价设置为有效的报价,如图:

步骤九:审核完毕后,点击【提交审核结果】按钮,如图:

步骤十:实质响应审核完成后,可以对供应商的报价进行结果确认,点击右侧操作的【确认结果】按钮,只能选择报价最低的供应商为中标供应商,然后点击【提交】按钮,如图: (温馨提示:报价时间截止后,采购人推荐的实质响应采购需求的供应商有3家以上,系统按照报价由低到高的顺序,确定最低报价供应商为成交供应商)

# 11.4 发布结果公示

步骤一:确认结果后,需要发布成交公告,预览成交公告无误后,勾选“我已确认公告无误,确定发布”,然后点击

【确认发布结果公示】按钮,发布成功后,项目状态自动变为“已成交”,如图:

# 11.5 确认合同

步骤一:采购人确认成交结果后,订单直接生成,供应商无需对订单进行确认,之后供应商必须进行【起草合同】才能发货,供应商起草合同后会将合同发送给采购人,采购人确认合同有两种方法: 方法①:点击左侧菜单的【订单中心】,找到对应订单,点击订单信息右侧的【查看合同】,如图:

方法②:点击左侧菜单的【我的合同】,找到对应合同,点击合同信息右侧的【查看合同】,如图:

步骤二:确认合同信息无误后,点击右上方的【确认】;若合同信息需要修改,则点击右上方的【修改】,(采购人修改合同后,会返回给供应商进行确认,供应商确认后再次返回采购人进行确认)如图:

步骤三:采购人供应商都确认合同后,由供应商打印合同并盖章提供给采购人。

# 第12章 集采馆定点集市(视频会议系统设备)

# 12.1 创建定点项目

步骤一:进入电子卖场后,点击页面右上角的【我的控制台】,如图:

步骤二:选择【定点集市】场馆,如图:

步骤三:进入定点集市,如图:

步骤四:点击【新建项目】,如图:

步骤五:在选择采购品目页面,点击【视频会议系统设备】, 如图:

步骤六:进入项目信息填写页面,系统自动带出采购单位和项目名称,不可更改,点击【选择地址】按钮,页面弹出地址列表,选择对应的地址信息,点击【选择】按钮保存,系统根据地址信息自动带出项目联系人、联系电话、服务信息,如图:

步骤七:点击【选择采购计划】按钮,页面弹出计划列表, 选择对应的采购计划,点击【选择】按钮保存,如图:

(温馨提示:如何申报采购计划,请查看广东政府采购智慧云平台电子卖场操作手册之卖场计划录入)

步骤八:点击需求明细右侧的【添加需求明细】按钮,页面自动弹出编辑服务需求弹窗,首先点击绑定计划明细的

【绑定】按钮,选择计划明细,点击【确认】保存,如图:

步骤九:点击服务分类的下拉框,选择服务分类“视频会议系统设备”,按照实际将服务需求中的需填写的内容补充

完整,带*为必填项,如图:

步骤十:如有多个需求明细,可点击左上方的【新增】按钮,新增后页面往下翻,则会出现需求 2、3、..,如新增完又不需要,则可点击右上方的【X】删除,如图:

步骤十一:如项目有商务需求,可以点击商务需求右侧的

【添加商务需求】进行填写,如图:

项目信息填写完毕确认无误后,根据实际项目需求点 击页面下方的【议价】或【竞价】按钮,下面分别介绍两 种方式的操作步骤,采购人按实际情况选择其中一种即可。

# 12.2 定点议价方式

步骤一:点击【议价】按钮,进入议价规则与选择方式界面,可以点击【查看规则详情】按钮,查看议价方式的相关规则,如图:

步骤二:点击选择“手动邀请”,然后点击【邀请供应商】按钮,页面弹出供应商列表,可以对供应商列表进行模糊查询,勾选对应的供应商,点击【确定】按钮保存,如图:

步骤三:确认信息填写无误后,选择合同模板,然后点击页面下方的【保存项目】按钮,项目保存成功,如图:

步骤四:保存的项目默认为“待发布”状态,需点击右侧的【发布项目】按钮,将该项目发布,如图:

步骤五:发布项目同时会发布项目公告,页面自动弹出项目公告预览,预览后勾选“我已确认公告无误,确定发布项目”,点击【确认】按钮,发布定点项目公告,如图:

步骤六:定点议价发布后,项目状态变更为“报价中”,如图:

步骤七:被邀请的供应商报价后,项目状态变更为“结果待确认”,点击操作中的【确认结果】按钮,页面弹出报价信息,选择该供应商的报价信息,点击【提交】按钮,即确认该项目成交,如图:

步骤八:采购人不同意报价,可选择【重新议价】按钮,填写重新议价原因,点击【确定】按钮保存,该项目退回供应商重新报价,如图:

# 12.3 定点竞价方式

步骤一:点击【竞价】按钮,进入竞价规则与选择方式界面,可以点击【查看规则详情】按钮,查看竞价方式的相关规则,如图:

步骤二:选择供应商 ①公开邀请:选择公开邀请方式,采购人发布需求公告后,符合公告需求的供应商自愿参与报价。(注:该方式报价供应商数量无上限,满足需求皆可报价,可能会出现报价供应商数量过多,最终结果仍按照实质响应审核后,最低报价供应商为成交供应商,若最低报价相同,则报价最早的供应商为成交供应商),如图:

②系统抽取:选择系统抽取的方式,输入大于等于“3”的抽取数量,点击【开始抽取】按钮,系统根据匹配的供应商库中随机抽取供应商,如图:

③邀请+抽取:选择手动邀请+系统抽取的方式,发布需求公告时,邀请的供应商数量不得超过供应商总数(直接邀请+随机抽取)的50%(不足1个按1个计算)。 先输入大于等于“2”的抽取数量,点击【开始抽取】按钮,点击【选择供应商】按钮,在供应商库中选择大于等于1家供应商,如图:

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步骤三:点击合同模板的下拉框,选择定点竞价合同模板,然后点击下方的【保存项目】按钮,如图:

步骤四:定点竞价保存后默认为“待发布”状态,需点击右侧操作的【发布项目】,发布定点项目需要设置公告发布时长,如图: (温馨提示:定点竞价公告时长不得少于三个工作日,竞价开始时间为公示截至时间后的第一个工作日的9:00-16:00)

步骤五:竞价项目发布后,在报价开始时间前,被邀请或抽取的供应商需要进行报名,报名后才可以进行报价,如图:

步骤六:竞价时间截止后,竞价状态变为“结果待确认”,采购人首先需要对供应商的响应内容进行审核,点击右侧菜单的【实质响应审核】,如图:

步骤七:点击【查看响应详情】,即可以查看供应商的响应内容,如图:

步骤八:认为供应商的响应内容不符合实际需求的,可以点击【设为无效报价】按钮,填写原因和上传附件,将供应商报价设置为无效报价,如图:

注:当按钮显示为【设为有效】时,代表这个报价已被设置为无效报价,点击【设为有效】按钮,可再次将该报价设置为有效的报价,如图:

步骤九:审核完毕后,点击【提交审核结果】按钮,如图:

步骤十:实质响应审核完成后,可以对供应商的报价进行结果确认,点击右侧操作的【确认结果】按钮,只能选择报价最低的供应商为中标供应商,然后点击【提交】按钮,如图: (温馨提示:报价时间截止后,采购人推荐的实质响应采购需求的供应商有3家以上,系统按照报价由低到高的顺序,确定最低报价供应商为成交供应商)

# 12.4 发布结果公示

步骤一:确认结果后,需要发布成交公告,预览成交公告无误后,勾选“我已确认公告无误,确定发布”,然后点击

【确认发布结果公示】按钮,发布成功后,项目状态自动变为“已成交”,如图:

# 12.5 确认合同

步骤一:采购人确认成交结果后,订单直接生成,供应商无需对订单进行确认,之后供应商必须进行【起草合同】才能发货,供应商起草合同后会将合同发送给采购人,采购人确认合同有两种方法: 方法①:点击左侧菜单的【订单中心】,找到对应订单,点击订单信息右侧的【查看合同】,如图:

方法②:点击左侧菜单的【我的合同】,找到对应合同,点击合同信息右侧的【查看合同】,如图:

步骤二:确认合同信息无误后,点击右上方的【确认】;若合同信息需要修改,则点击右上方的【修改】,(采购人修改合同后,会返回给供应商进行确认,供应商确认后再次返回采购人进行确认)如图:

步骤三:采购人供应商都确认合同后,由供应商打印合同并盖章提供给采购人。

# 第13章 集采馆定点集市(审计服务)

# 13.1创建定点项目

步骤一:进入电子卖场后,点击页面右上角的【我的控制台】,如图:

步骤二:选择【定点集市】场馆,如图:

步骤三:进入定点集市,如图:

步骤四:点击【新建项目】,如图:

步骤五:在选择采购品目页面,点击【审计服务】,如图:

步骤六:进入项目信息填写页面,系统自动带出采购单位和项目名称,不可更改,点击【选择地址】按钮,页面弹出地址列表,选择对应的地址信息,点击【选择】按钮保存,系统根据地址信息自动带出项目联系人、联系电话、服务信息,如图:

步骤七:点击【选择采购计划】按钮,页面弹出计划列表, 选择对应的采购计划,点击【选择】按钮保存,如图:

(温馨提示:如何申报采购计划,请查看广东政府采购智慧云平台电子卖场操作手册之卖场计划录入)

步骤八:填写报价方式及支付方式,如图:

步骤九:点击需求明细右侧的【添加需求明细】按钮,页

面自动弹出编辑服务需求弹窗,首先点击绑定计划明细的

【绑定】按钮,选择计划明细,点击【确认】保存,如图:

步骤十:点击服务分类的下拉框,按照实际需求选择服务分类,按照实际将服务需求中的需填写的内容补充完整, 带*为必填项,如图:

步骤十一:如有多个需求明细,可点击左上方的【新增】按钮,新增后页面往下翻,则会出现需求 2、3、..,如新增完又不需要,则可点击右上方的【X】删除,如图:

步骤十二:如项目有商务需求,可以点击商务需求右侧的

【添加商务需求】进行填写,如图:

项目信息填写完毕确认无误后,根据实际项目需求点 击页面下方的【议价】或【竞价】按钮,下面分别介绍两 种方式的操作步骤,采购人按实际情况选择其中一种即可。

# 13.2 定点议价方式

步骤一:点击【议价】按钮,进入议价规则与选择方式界面,可以点击【查看规则详情】按钮,查看议价方式的相关规则,如图:

步骤二:点击选择“手动邀请”,然后点击【邀请供应商】按钮,页面弹出供应商列表,可以对供应商列表进行模糊查询,勾选对应的供应商,点击【确定】按钮保存,如图:

步骤三:确认信息填写无误后,选择合同模板,然后点击页面下方的【保存项目】按钮,项目保存成功,如图:

步骤四:保存的项目默认为“待发布”状态,需点击右侧的【发布项目】按钮,将该项目发布,如图:

步骤五:发布项目同时会发布项目公告,页面自动弹出项目公告预览,预览后勾选“我已确认公告无误,确定发布项目”,点击【确认】按钮,发布定点项目公告,如图:

步骤六:定点议价发布后,项目状态变更为“报价中”,如图:

步骤七:被邀请的供应商报价后,项目状态变更为“结果待确认”,点击操作中的【确认结果】按钮,页面弹出报价信息,选择该供应商的报价信息,点击【提交】按钮,即确认该项目成交,如图:

步骤八:采购人不同意报价,可选择【重新议价】按钮,填写重新议价原因,点击【确定】按钮保存,该项目退回供应商重新报价,如图:

# 13.3 定点竞价方式

步骤一:点击【竞价】按钮,进入竞价规则与选择方式界面,可以点击【查看规则详情】按钮,查看竞价方式的相关规则,如图:

步骤二:选择供应商 ①公开邀请:选择公开邀请方式,采购人发布需求公告后,符合公告需求的供应商自愿参与报价。(注:该方式报价供应商数量无上限,满足需求皆可报价,可能会出现报价供应商数量过多,最终结果仍按照实质响应审核后,最低报价供应商为成交供应商,若最低报价相同,则报价最早的供应商为成交供应商),如图:

②系统抽取:选择系统抽取的方式,输入大于等于“3”的抽取数量,点击【开始抽取】按钮,系统根据匹配的供应商库中随机抽取供应商,如图:

③邀请+抽取:选择手动邀请+系统抽取的方式,发布需求公告时,邀请的供应商数量不得超过供应商总数(直接邀请+随机抽取)的50%(不足1个按1个计算)。 先输入大于等于“2”的抽取数量,点击【开始抽取】按钮,点击【选择供应商】按钮,在供应商库中选择大于等于1家供应商,如图:

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步骤三:点击合同模板的下拉框,选择定点竞价合同模板,然后点击下方的【保存项目】按钮,如图:

步骤四:定点竞价保存后默认为“待发布”状态,需点击右侧操作的【发布项目】,发布定点项目需要设置公告发布时长,如图: (温馨提示:定点竞价公告时长不得少于三个工作日,竞价开始时间为公示截至时间后的第一个工作日的9:00-16:00)

步骤五:竞价项目发布后,在报价开始时间前,被邀请或抽取的供应商需要进行报名,报名后才可以进行报价,如图:

步骤六:竞价时间截止后,竞价状态变为“结果待确认”,采购人首先需要对供应商的响应内容进行审核,点击右侧菜单的【实质响应审核】,如图:

步骤七:点击【查看响应详情】,即可以查看供应商的响应内容,如图:

步骤八:认为供应商的响应内容不符合实际需求的,可以点击【设为无效报价】按钮,填写原因和上传附件,将供应商报价设置为无效报价,如图:

注:当按钮显示为【设为有效】时,代表这个报价已被设置为无效报价,点击【设为有效】按钮,可再次将该报价设置为有效的报价,如图:

步骤九:审核完毕后,点击【提交审核结果】按钮,如图:

步骤十:实质响应审核完成后,可以对供应商的报价进行结果确认,点击右侧操作的【确认结果】按钮,只能选择报价最低的供应商为中标供应商,然后点击【提交】按钮,如图: (温馨提示:报价时间截止后,采购人推荐的实质响应采购需求的供应商有3家以上,系统按照报价由低到高的顺序,确定最低报价供应商为成交供应商)

# 13.4 发布结果公示

步骤一:确认结果后,需要发布成交公告,预览成交公告无误后,勾选“我已确认公告无误,确定发布”,然后点击

【确认发布结果公示】按钮,发布成功后,项目状态自动变为“已成交”,如图:

# 13.5 确认合同

步骤一:采购人确认成交结果后,订单直接生成,供应商无需对订单进行确认,之后供应商必须进行【起草合同】才能发货,供应商起草合同后会将合同发送给采购人,采购人确认合同有两种方法: 方法①:点击左侧菜单的【订单中心】,找到对应订单,点击订单信息右侧的【查看合同】,如图:

方法②:点击左侧菜单的【我的合同】,找到对应合同,点击合同信息右侧的【查看合同】,如图:

步骤二:确认合同信息无误后,点击右上方的【确认】;若合同信息需要修改,则点击右上方的【修改】,(采购人修改合同后,会返回给供应商进行确认,供应商确认后再次返回采购人进行确认)如图:

步骤三:采购人供应商都确认合同后,由供应商打印合同并盖章提供给采购人。

# 第14章 集采馆定点集市(互联网接入服务)

# 14.1创建定点项目

步骤一:进入电子卖场后,点击页面右上角的【我的控制台】,如图:

步骤二:选择【定点集市】场馆,如图:

步骤三:进入定点集市,如图:

步骤四:点击【新建项目】,如图:

步骤五:在选择采购品目页面,点击【互联网接入服务】, 如图:

步骤六:进入项目信息填写页面,系统自动带出采购单位和项目名称,不可更改,点击【选择地址】按钮,页面弹出地址列表,选择对应的地址信息,点击【选择】按钮保存,系统根据地址信息自动带出项目联系人、联系电话、服务信息,如图:

步骤七:点击【选择采购计划】按钮,页面弹出计划列表, 选择对应的采购计划,点击【选择】按钮保存,如图:

(温馨提示:如何申报采购计划,请查看广东政府采购智慧云平台电子卖场操作手册之卖场计划录入)

步骤八:填写支付方式,如图:

步骤九:点击需求明细右侧的【添加需求明细】按钮,页

面自动弹出编辑服务需求弹窗,首先点击绑定计划明细的

【绑定】按钮,选择计划明细,点击【确认】保存,如图:

步骤十:点击服务分类的下拉框,选择服务分类“互联网接入服务”,按照实际将服务需求中的需填写的内容补充完整,带*为必填项,如图:

步骤十一:如有多个需求明细,可点击左上方的【新增】按钮,新增后页面往下翻,则会出现需求 2、3、..,如新增完又不需要,则可点击右上方的【X】删除,如图:

步骤十二:如项目有商务需求,可以点击商务需求右侧的

【添加商务需求】进行填写,如图:

项目信息填写完毕确认无误后,根据实际项目需求点 击页面下方的【议价】或【竞价】按钮,下面分别介绍两 种方式的操作步骤,采购人按实际情况选择其中一种即可。

# 14.2定点议价方式

步骤一:点击【议价】按钮,进入议价规则与选择方式界面,可以点击【查看规则详情】按钮,查看议价方式的相关规则,如图:

步骤二:点击选择“手动邀请”,然后点击【邀请供应商】按钮,页面弹出供应商列表,可以对供应商列表进行模糊查询,勾选对应的供应商,点击【确定】按钮保存,如图:

步骤三:确认信息填写无误后,选择合同模板,然后点击页面下方的【保存项目】按钮,项目保存成功,如图:

步骤四:保存的项目默认为“待发布”状态,需点击右侧的【发布项目】按钮,将该项目发布,如图:

步骤五:发布项目同时会发布项目公告,页面自动弹出项目公告预览,预览后勾选“我已确认公告无误,确定发布项目”,点击【确认】按钮,发布定点项目公告,如图:

步骤六:定点议价发布后,项目状态变更为“报价中”,如图:

步骤七:被邀请的供应商报价后,项目状态变更为“结果待确认”,点击操作中的【确认结果】按钮,页面弹出报价信息,选择该供应商的报价信息,点击【提交】按钮,即确认该项目成交,如图:

步骤八:采购人不同意报价,可选择【重新议价】按钮,填写重新议价原因,点击【确定】按钮保存,该项目退回供应商重新报价,如图:

# 14.3定点竞价方式

步骤一:点击【竞价】按钮,进入竞价规则与选择方式界面,可以点击【查看规则详情】按钮,查看竞价方式的相关规则,如图:

步骤二:选择供应商 ①公开邀请:选择公开邀请方式,采购人发布需求公告后,符合公告需求的供应商自愿参与报价。(注:该方式报价供应商数量无上限,满足需求皆可报价,可能会出现报价供应商数量过多,最终结果仍按照实质响应审核后,最低报价供应商为成交供应商,若最低报价相同,则报价最早的供应商为成交供应商),如图:

②系统抽取:选择系统抽取的方式,输入大于等于“3”的抽取数量,点击【开始抽取】按钮,系统根据匹配的供应商库中随机抽取供应商,如图:

③邀请+抽取:选择手动邀请+系统抽取的方式,发布需求公告时,邀请的供应商数量不得超过供应商总数(直接邀请+随机抽取)的50%(不足1个按1个计算)。 先输入大于等于“2”的抽取数量,点击【开始抽取】按钮,点击【选择供应商】按钮,在供应商库中选择大于等于1家供应商,如图:

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步骤三:点击合同模板的下拉框,选择定点竞价合同模板,然后点击下方的【保存项目】按钮,如图:

步骤四:定点竞价保存后默认为“待发布”状态,需点击右侧操作的【发布项目】,发布定点项目需要设置公告发布时长,如图: (温馨提示:定点竞价公告时长不得少于三个工作日,竞价开始时间为公示截至时间后的第一个工作日的9:00-16:00)

步骤五:竞价项目发布后,在报价开始时间前,被邀请或抽取的供应商需要进行报名,报名后才可以进行报价,如图:

步骤六:竞价时间截止后,竞价状态变为“结果待确认”,采购人首先需要对供应商的响应内容进行审核,点击右侧菜单的【实质响应审核】,如图:

步骤七:点击【查看响应详情】,即可以查看供应商的响应内容,如图:

步骤八:认为供应商的响应内容不符合实际需求的,可以点击【设为无效报价】按钮,填写原因和上传附件,将供应商报价设置为无效报价,如图:

注:当按钮显示为【设为有效】时,代表这个报价已被设置为无效报价,点击【设为有效】按钮,可再次将该报价设置为有效的报价,如图:

步骤九:审核完毕后,点击【提交审核结果】按钮,如图:

步骤十:实质响应审核完成后,可以对供应商的报价进行结果确认,点击右侧操作的【确认结果】按钮,只能选择报价最低的供应商为中标供应商,然后点击【提交】按钮,如图: (温馨提示:报价时间截止后,采购人推荐的实质响应采购需求的供应商有3家以上,系统按照报价由低到高的顺序,确定最低报价供应商为成交供应商)

# 14.4 发布结果公示

步骤一:确认结果后,需要发布成交公告,预览成交公告无误后,勾选“我已确认公告无误,确定发布”,然后点击

【确认发布结果公示】按钮,发布成功后,项目状态自动变为“已成交”,如图:

# 14.5 确认合同

步骤一:采购人确认成交结果后,订单直接生成,供应商无需对订单进行确认,之后供应商必须进行【起草合同】才能发货,供应商起草合同后会将合同发送给采购人,采购人确认合同有两种方法: 方法①:点击左侧菜单的【订单中心】,找到对应订单,点击订单信息右侧的【查看合同】,如图:

方法②:点击左侧菜单的【我的合同】,找到对应合同,点击合同信息右侧的【查看合同】,如图:

步骤二:确认合同信息无误后,点击右上方的【确认】;若合同信息需要修改,则点击右上方的【修改】,(采购人修改合同后,会返回给供应商进行确认,供应商确认后再次返回采购人进行确认)如图:

步骤三:采购人供应商都确认合同后,由供应商打印合同并盖章提供给采购人。

# 第15章 集采馆定点集市(法律服务)

# 15.1创建定点项目

步骤一:进入电子卖场后,点击页面右上角的【我的控制台】,如图:

步骤二:选择【定点集市】场馆,如图:

步骤三:进入定点集市,如图:

步骤四:点击【新建项目】,如图:

步骤五:在选择采购品目页面,点击【法律服务】,如图:

步骤六:进入项目信息填写页面,系统自动带出采购单位和项目名称,不可更改,点击【选择地址】按钮,页面弹出地址列表,选择对应的地址信息,点击【选择】按钮保存,系统根据地址信息自动带出项目联系人、联系电话、服务信息,如图:

步骤七:点击【选择采购计划】按钮,页面弹出计划列表, 选择对应的采购计划,点击【选择】按钮保存,如图:

(温馨提示:如何申报采购计划,请查看广东政府采购智慧云平台电子卖场操作手册之卖场计划录入)

步骤八:填写报价方式及支付方式,如图:

步骤九:点击需求明细右侧的【添加需求明细】按钮,页面自动弹出编辑服务需求弹窗,首先点击绑定计划明细的

【绑定】按钮,选择计划明细,点击【确认】保存,如图:

步骤十:点击服务分类的下拉框,按照实际需求选择服务分类,按照实际将服务需求中的需填写的内容补充完整, 带*为必填项,如图:

(温馨提示:根据报价方式的不同,填写的需求内容也稍不同,具体请看图)

步骤十一:如有多个需求明细,可点击左上方的【新增】按钮,新增后页面往下翻,则会出现需求 2、3、..,如新增完又不需要,则可点击右上方的【X】删除,如图:

步骤十二:如项目有商务需求,可以点击商务需求右侧的

【添加商务需求】进行填写,如图:

项目信息填写完毕确认无误后,根据实际项目需求点

击页面下方的【议价】或【竞价】按钮,下面分别介绍两 种方式的操作步骤,采购人按实际情况选择其中一种即可。

# 15.2定点议价方式

步骤一:点击【议价】按钮,进入议价规则与选择方式界面,可以点击【查看规则详情】按钮,查看议价方式的相关规则,如图:

步骤二:点击选择“手动邀请”,然后点击【邀请供应商】按钮,页面弹出供应商列表,可以对供应商列表进行模糊查询,勾选对应的供应商,点击【确定】按钮保存,如图:

步骤三:确认信息填写无误后,选择合同模板,然后点击页面下方的【保存项目】按钮,项目保存成功,如图:

步骤四:保存的项目默认为“待发布”状态,需点击右侧的【发布项目】按钮,将该项目发布,如图:

步骤五:发布项目同时会发布项目公告,页面自动弹出项目公告预览,预览后勾选“我已确认公告无误,确定发布项目”,点击【确认】按钮,发布定点项目公告,如图:

步骤六:定点议价发布后,项目状态变更为“报价中”,如图:

步骤七:被邀请的供应商报价后,项目状态变更为“结果待确认”,点击操作中的【确认结果】按钮,页面弹出报价信息,选择该供应商的报价信息,点击【提交】按钮,即确认该项目成交,如图:

步骤八:采购人不同意报价,可选择【重新议价】按钮,填写重新议价原因,点击【确定】按钮保存,该项目退回供应商重新报价,如图:

# 15.3 定点竞价方式

步骤一:点击【竞价】按钮,进入竞价规则与选择方式界面,可以点击【查看规则详情】按钮,查看竞价方式的相关规则,如图:

步骤二:选择供应商 ①公开邀请:选择公开邀请方式,采购人发布需求公告后,符合公告需求的供应商自愿参与报价。(注:该方式报价供应商数量无上限,满足需求皆可报价,可能会出现报价供应商数量过多,最终结果仍按照实质响应审核后,最低报价供应商为成交供应商,若最低报价相同,则报价最早的供应商为成交供应商),如图:

②系统抽取:选择系统抽取的方式,输入大于等于“3”的抽取数量,点击【开始抽取】按钮,系统根据匹配的供应商库中随机抽取供应商,如图:

③邀请+抽取:选择手动邀请+系统抽取的方式,发布需求公告时,邀请的供应商数量不得超过供应商总数(直接邀请+随机抽取)的50%(不足1个按1个计算)。 先输入大于等于“2”的抽取数量,点击【开始抽取】按钮,点击【选择供应商】按钮,在供应商库中选择大于等于1家供应商,如图:

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步骤三:点击合同模板的下拉框,选择定点竞价合同模板,然后点击下方的【保存项目】按钮,如图:

步骤四:定点竞价保存后默认为“待发布”状态,需点击右侧操作的【发布项目】,发布定点项目需要设置公告发布时长,如图: (温馨提示:定点竞价公告时长不得少于三个工作日,竞价开始时间为公示截至时间后的第一个工作日的9:00-16:00)

步骤五:竞价项目发布后,在报价开始时间前,被邀请或抽取的供应商需要进行报名,报名后才可以进行报价,如图:

步骤六:竞价时间截止后,竞价状态变为“结果待确认”,采购人首先需要对供应商的响应内容进行审核,点击右侧菜单的【实质响应审核】,如图:

步骤七:点击【查看响应详情】,即可以查看供应商的响应内容,如图:

步骤八:认为供应商的响应内容不符合实际需求的,可以点击【设为无效报价】按钮,填写原因和上传附件,将供应商报价设置为无效报价,如图:

注:当按钮显示为【设为有效】时,代表这个报价已被设置为无效报价,点击【设为有效】按钮,可再次将该报价设置为有效的报价,如图:

步骤九:审核完毕后,点击【提交审核结果】按钮,如图:

步骤十:实质响应审核完成后,可以对供应商的报价进行结果确认,点击右侧操作的【确认结果】按钮,只能选择报价最低的供应商为中标供应商,然后点击【提交】按钮,如图: (温馨提示:报价时间截止后,采购人推荐的实质响应采购需求的供应商有3家以上,系统按照报价由低到高的顺序,确定最低报价供应商为成交供应商)

# 15.4发布结果公示

步骤一:确认结果后,需要发布成交公告,预览成交公告无误后,勾选“我已确认公告无误,确定发布”,然后点击

【确认发布结果公示】按钮,发布成功后,项目状态自动变为“已成交”,如图:

# 15.5 确认合同

步骤一:采购人确认成交结果后,订单直接生成,供应商无需对订单进行确认,之后供应商必须进行【起草合同】才能发货,供应商起草合同后会将合同发送给采购人,采购人确认合同有两种方法: 方法①:点击左侧菜单的【订单中心】,找到对应订单,点击订单信息右侧的【查看合同】,如图:

方法②:点击左侧菜单的【我的合同】,找到对应合同,点击合同信息右侧的【查看合同】,如图:

步骤二:确认合同信息无误后,点击右上方的【确认】;若合同信息需要修改,则点击右上方的【修改】,(采购人修改合同后,会返回给供应商进行确认,供应商确认后再次返回采购人进行确认)如图:

步骤三:采购人供应商都确认合同后,由供应商打印合同并盖章提供给采购人。

# 第16章 集采馆定点集市(电梯)

# 16.1创建定点项目

步骤一:进入电子卖场后,点击页面右上角的【我的控制台】,如图:

步骤二:选择【定点集市】场馆,如图:

步骤三:进入定点集市,如图:

步骤四:点击【新建项目】,如图:

步骤五:在选择采购品目页面,点击【电梯】,如图:

步骤六:进入项目信息填写页面,系统自动带出采购单位和项目名称,不可更改,点击【选择地址】按钮,页面弹出地址列表,选择对应的地址信息,点击【选择】按钮保存,系统根据地址信息自动带出项目联系人、联系电话、服务信息,如图:

步骤七:点击【选择采购计划】按钮,页面弹出计划列表, 选择对应的采购计划,点击【选择】按钮保存,如图:

(温馨提示:如何申报采购计划,请查看广东政府采购智慧云平台电子卖场操作手册之卖场计划录入)

步骤八:点击需求明细右侧的【添加需求明细】按钮,页面自动弹出编辑服务需求弹窗,首先点击绑定计划明细的

【绑定】按钮,选择计划明细,点击【确认】保存,如图:

步骤九:点击服务分类的下拉框,选择服务分类“电梯”,按照实际将服务需求中的需填写的内容补充完整,带*为必

填项,如图:

步骤十:如有多个需求明细,可点击左上方的【新增】按钮,新增后页面往下翻,则会出现需求 2、3、..,如新增完又不需要,则可点击右上方的【X】删除,如图:

步骤十一:如项目有商务需求,可以点击商务需求右侧的

【添加商务需求】进行填写,如图:

项目信息填写完毕确认无误后,根据实际项目需求点 击页面下方的【议价】或【竞价】按钮,下面分别介绍两 种方式的操作步骤,采购人按实际情况选择其中一种即可。

# 16.2 定点议价方式

步骤一:点击【议价】按钮,进入议价规则与选择方式界面,可以点击【查看规则详情】按钮,查看议价方式的相关规则,如图:

步骤二:点击选择“手动邀请”,然后点击【邀请供应商】按钮,页面弹出供应商列表,可以对供应商列表进行模糊查询,勾选对应的供应商,点击【确定】按钮保存,如图:

步骤三:确认信息填写无误后,选择合同模板,然后点击页面下方的【保存项目】按钮,项目保存成功,如图:

步骤四:保存的项目默认为“待发布”状态,需点击右侧的【发布项目】按钮,将该项目发布,如图:

步骤五:发布项目同时会发布项目公告,页面自动弹出项目公告预览,预览后勾选“我已确认公告无误,确定发布项目”,点击【确认】按钮,发布定点项目公告,如图:

步骤六:定点议价发布后,项目状态变更为“报价中”,如图:

步骤七:被邀请的供应商报价后,项目状态变更为“结果待确认”,点击操作中的【确认结果】按钮,页面弹出报价信息,选择该供应商的报价信息,点击【提交】按钮,即确认该项目成交,如图:

步骤八:采购人不同意报价,可选择【重新议价】按钮,填写重新议价原因,点击【确定】按钮保存,该项目退回供应商重新报价,如图:

# 16.3 定点竞价方式

步骤一:点击【竞价】按钮,进入竞价规则与选择方式界面,可以点击【查看规则详情】按钮,查看竞价方式的相关规则,如图:

步骤二:选择供应商 ①公开邀请:选择公开邀请方式,采购人发布需求公告后,符合公告需求的供应商自愿参与报价。(注:该方式报价供应商数量无上限,满足需求皆可报价,可能会出现报价供应商数量过多,最终结果仍按照实质响应审核后,最低报价供应商为成交供应商,若最低报价相同,则报价最早的供应商为成交供应商),如图:

②系统抽取:选择系统抽取的方式,输入大于等于“3”的抽取数量,点击【开始抽取】按钮,系统根据匹配的供应商库中随机抽取供应商,如图:

③邀请+抽取:选择手动邀请+系统抽取的方式,发布需求公告时,邀请的供应商数量不得超过供应商总数(直接邀请+随机抽取)的50%(不足1个按1个计算)。 先输入大于等于“2”的抽取数量,点击【开始抽取】按钮,点击【选择供应商】按钮,在供应商库中选择大于等于1家供应商,如图:

50a4a3d0c2653f35b8967f41e8025ad

步骤三:点击合同模板的下拉框,选择定点竞价合同模板,然后点击下方的【保存项目】按钮,如图:

步骤四:定点竞价保存后默认为“待发布”状态,需点击右侧操作的【发布项目】,发布定点项目需要设置公告发布时长,如图: (温馨提示:定点竞价公告时长不得少于三个工作日,竞价开始时间为公示截至时间后的第一个工作日的9:00-16:00)

步骤五:竞价项目发布后,在报价开始时间前,被邀请或抽取的供应商需要进行报名,报名后才可以进行报价,如图:

步骤六:竞价时间截止后,竞价状态变为“结果待确认”,采购人首先需要对供应商的响应内容进行审核,点击右侧菜单的【实质响应审核】,如图:

步骤七:点击【查看响应详情】,即可以查看供应商的响应内容,如图:

步骤八:认为供应商的响应内容不符合实际需求的,可以点击【设为无效报价】按钮,填写原因和上传附件,将供应商报价设置为无效报价,如图:

注:当按钮显示为【设为有效】时,代表这个报价已被设置为无效报价,点击【设为有效】按钮,可再次将该报价设置为有效的报价,如图:

步骤九:审核完毕后,点击【提交审核结果】按钮,如图:

步骤十:实质响应审核完成后,可以对供应商的报价进行结果确认,点击右侧操作的【确认结果】按钮,只能选择报价最低的供应商为中标供应商,然后点击【提交】按钮,如图: (温馨提示:报价时间截止后,采购人推荐的实质响应采购需求的供应商有3家以上,系统按照报价由低到高的顺序,确定最低报价供应商为成交供应商)

# 16.4 发布结果公示

步骤一:确认结果后,需要发布成交公告,预览成交公告无误后,勾选“我已确认公告无误,确定发布”,然后点击

【确认发布结果公示】按钮,发布成功后,项目状态自动变为“已成交”,如图:

# 16.5 确认合同

步骤一:采购人确认成交结果后,订单直接生成,供应商无需对订单进行确认,之后供应商必须进行【起草合同】才能发货,供应商起草合同后会将合同发送给采购人,采购人确认合同有两种方法: 方法①:点击左侧菜单的【订单中心】,找到对应订单,点击订单信息右侧的【查看合同】,如图:

方法②:点击左侧菜单的【我的合同】,找到对应合同,点击合同信息右侧的【查看合同】,如图:

步骤二:确认合同信息无误后,点击右上方的【确认】;若合同信息需要修改,则点击右上方的【修改】,(采购人修改合同后,会返回给供应商进行确认,供应商确认后再次返回采购人进行确认)如图:

步骤三:采购人供应商都确认合同后,由供应商打印合同并盖章提供给采购人。

# 第17章 服务超市(空调维修和保养)

# 17.1创建定点项目

步骤一:进入电子卖场后,点击页面右上角的【我的控制台】,如图:

步骤二:选择【服务超市】场馆,如图:

步骤三:进入服务超市,如图:

步骤四:点击【新增项目】,如图:

步骤五:在选择采购品目页面,点击【空调维修和保养】, 如图:

步骤六:进入项目信息填写页面,系统自动带出采购单位和项目名称,不可更改,点击【选择地址】按钮,页面弹出地址列表,选择对应的地址信息,点击【选择】按钮保存,系统根据地址信息自动带出项目联系人、联系电话、服务信息,如图:

步骤七:网上超市的商品限额以下即100万以下,不关联采购计划,默认选择“否”,然后在“预算金额”中填写采购的预算金额;报价方式默认选择“按服务次数”;支付方式一共有3种,选择其中一种支付方式,如图:

步骤八:点击需求明细右侧的【添加需求明细】按钮,然后填写需求描述、数量、计量单位、控制单价,如图:

步骤九:如果关联了采购计划,则需要点击【关联计划明细】,如果未关联计划,则不需要,如图:

步骤十:如项目有商务需求,可以点击商务需求右侧的【添加商务需求】进行填写,如图:

项目信息填写完毕确认无误后,根据实际项目需求点击页面下方的【议价】或【竞价】按钮,下面分别介绍两种方式的操作步骤,采购人按实际情况选择其中一种即可。

# 17.2定点议价方式

步骤一:点击【议价】按钮,进入议价规则与选择方式界面,可以点击【查看规则详情】按钮,查看议价方式的相关规则,如图:

步骤二:点击选择“手动邀请”,然后点击【邀请供应商】按钮,页面弹出供应商列表,可以对供应商列表进行模糊查询,勾选对应的供应商,点击【确定】按钮保存,如图:

步骤三:确认信息填写无误后,选择合同模板,然后点击页面下方的【保存项目】按钮,项目保存成功,如图:

步骤四:保存的项目默认为“待发布”状态,需点击右侧的【发布项目】按钮,将该项目发布,如图:

步骤五:发布项目同时会发布项目公告,页面自动弹出项目公告预览,预览后勾选“我已确认公告无误,确定发布项目”,点击【确认】按钮,发布定点项目公告,如图:

步骤六:定点议价发布后,项目状态变更为“报价中”,如图:

步骤七:被邀请的供应商报价后,项目状态变更为“结果待确认”,点击操作中的【确认结果】按钮,页面弹出报价信息,选择该供应商的报价信息,点击【提交】按钮,即确认该项目成交,如图:

步骤八:采购人不同意报价,可选择【重新议价】按钮,填写重新议价原因,点击【确定】按钮保存,该项目退回供应商重新报价,如图:

# 17.3定点竞价方式

步骤一:点击【竞价】按钮,进入竞价规则与选择方式界面,可以点击【查看规则详情】按钮,查看竞价方式的相关规则,如图:

步骤二:选择供应商 ①公开邀请:选择公开邀请方式,采购人发布需求公告后,符合公告需求的供应商自愿参与报价。(注:该方式报价供应商数量无上限,满足需求皆可报价,可能会出现报价供应商数量过多,最终结果仍按照实质响应审核后,最低报价供应商为成交供应商,若最低报价相同,则报价最早的供应商为成交供应商),如图:

②系统抽取:选择系统抽取的方式,输入大于等于“3”的抽取数量,点击【开始抽取】按钮,系统根据匹配的供应商库中随机抽取供应商,如图:

③邀请+抽取:选择手动邀请+系统抽取的方式,发布需求公告时,邀请的供应商数量不得超过供应商总数(直接邀请+随机抽取)的50%(不足1个按1个计算)。 先输入大于等于“2”的抽取数量,点击【开始抽取】按钮,点击【选择供应商】按钮,在供应商库中选择大于等于1家供应商,如图:

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步骤三:点击合同模板的下拉框,选择定点竞价合同模板,然后点击下方的【保存项目】按钮,如图:

步骤四:定点竞价保存后默认为“待发布”状态,需点击右侧操作的【发布项目】,发布定点项目需要设置公告发布时长,如图: (温馨提示:定点竞价公告时长不得少于三个工作日,竞价开始时间为公示截至时间后的第一个工作日的9:00-16:00)

步骤五:竞价项目发布后,在报价开始时间前,被邀请或抽取的供应商需要进行报名,报名后才可以进行报价,如图:

步骤六:竞价时间截止后,竞价状态变为“结果待确认”,采购人首先需要对供应商的响应内容进行审核,点击右侧菜单的【实质响应审核】,如图:

步骤七:点击【查看响应详情】,即可以查看供应商的响应内容,如图:

步骤八:认为供应商的响应内容不符合实际需求的,可以点击【设为无效报价】按钮,填写原因和上传附件,将供应商报价设置为无效报价,如图:

注:当按钮显示为【设为有效】时,代表这个报价已被设置为无效报价,点击【设为有效】按钮,可再次将该报价设置为有效的报价,如图:

步骤九:审核完毕后,点击【提交审核结果】按钮,如图:

步骤十:实质响应审核完成后,可以对供应商的报价进行结果确认,点击右侧操作的【确认结果】按钮,只能选择报价最低的供应商为中标供应商,然后点击【提交】按钮,如图: (温馨提示:报价时间截止后,采购人推荐的实质响应采购需求的供应商有3家以上,系统按照报价由低到高的顺序,确定最低报价供应商为成交供应商)

# 17.4发布结果公示

步骤一:确认结果后,需要发布成交公告,预览成交公告无误后,勾选“我已确认公告无误,确定发布”,然后点击

【确认发布结果公示】按钮,发布成功后,项目状态自动变为“已成交”,如图:

# 17.5确认合同

步骤一:采购人确认成交结果后,订单直接生成,供应商无需对订单进行确认,之后供应商必须进行【起草合同】才能发货,供应商起草合同后会将合同发送给采购人,采购人确认合同有两种方法: 方法①:点击左侧菜单的【订单中心】,找到对应订单,点击订单信息右侧的【查看合同】,如图:

方法②:点击左侧菜单的【我的合同】,找到对应合同,点击合同信息右侧的【查看合同】,如图:

步骤二:确认合同信息无误后,点击右上方的【确认】;若合同信息需要修改,则点击右上方的【修改】,(采购人修改合同后,会返回给供应商进行确认,供应商确认后再次返回采购人进行确认)如图:

步骤三:采购人供应商都确认合同后,由供应商打印合同并盖章提供给采购人。

# 第18章 服务超市(计算机设备维修和保养)

# 18.1创建定点项目

步骤一:进入电子卖场后,点击页面右上角的【我的控制台】,如图:

步骤二:选择【服务超市】场馆,如图:

步骤三:进入服务超市,如图:

步骤四:点击【新增项目】,如图:

步骤五:在选择采购品目页面,点击【计算机设备维修和保养】,如图:

步骤六:进入项目信息填写页面,系统自动带出采购单位和项目名称,不可更改,点击【选择地址】按钮,页面弹出地址列表,选择对应的地址信息,点击【选择】按钮保存,系统根据地址信息自动带出项目联系人、联系电话、服务信息,如图:

步骤七:网上超市的商品限额以下即100万以下,不关联采购计划,默认选择“否”,然后在“预算金额”中填写采购的预算金额;报价方式有2种:按服务期限、按服务次数,选择其中一种报 价方式;支付方式一共有3种,选择其中一种支付方式,如图:

步骤八:点击需求明细右侧的【添加需求明细】按钮,然后填写需求描述、数量、计量单位、控制单价,如图:

步骤九:如果关联了采购计划,则需要点击【关联计划明细】,如果未关联计划,则不需要,如图:

步骤十:如项目有商务需求,可以点击商务需求右侧的【添加商务需求】进行填写,如图:

项目信息填写完毕确认无误后,根据实际项目需求点击页面下方的【议价】或【竞价】按钮,下面分别介绍两种方式的操作步骤,采购人按实际情况选择其中一种即可。

# 18.2定点议价方式

步骤一:点击【议价】按钮,进入议价规则与选择方式界面,可以点击【查看规则详情】按钮,查看议价方式的相关规则,如图:

步骤二:点击选择“手动邀请”,然后点击【邀请供应商】按钮,页面弹出供应商列表,可以对供应商列表进行模糊查询,勾选对应的供应商,点击【确定】按钮保存,如图:

步骤三:确认信息填写无误后,选择合同模板,然后点击页面下方的【保存项目】按钮,项目保存成功,如图:

步骤四:保存的项目默认为“待发布”状态,需点击右侧的【发布项目】按钮,将该项目发布,如图:

步骤五:发布项目同时会发布项目公告,页面自动弹出项目公告预览,预览后勾选“我已确认公告无误,确定发布项目”,点击【确认】按钮,发布定点项目公告,如图:

步骤六:定点议价发布后,项目状态变更为“报价中”,如图:

步骤七:被邀请的供应商报价后,项目状态变更为“结果待确认”,点击操作中的【确认结果】按钮,页面弹出报价信息,选择该供应商的报价信息,点击【提交】按钮,即确认该项目成交,如图:

步骤八:采购人不同意报价,可选择【重新议价】按钮,填写重新议价原因,点击【确定】按钮保存,该项目退回供应商重新报价,如图:

# 18.3定点竞价方式

步骤一:点击【竞价】按钮,进入竞价规则与选择方式界面,可以点击【查看规则详情】按钮,查看竞价方式的相关规则,如图:

步骤二:选择供应商 ①公开邀请:选择公开邀请方式,采购人发布需求公告后,符合公告需求的供应商自愿参与报价。(注:该方式报价供应商数量无上限,满足需求皆可报价,可能会出现报价供应商数量过多,最终结果仍按照实质响应审核后,最低报价供应商为成交供应商,若最低报价相同,则报价最早的供应商为成交供应商),如图:

②系统抽取:选择系统抽取的方式,输入大于等于“3”的抽取数量,点击【开始抽取】按钮,系统根据匹配的供应商库中随机抽取供应商,如图:

③邀请+抽取:选择手动邀请+系统抽取的方式,发布需求公告时,邀请的供应商数量不得超过供应商总数(直接邀请+随机抽取)的50%(不足1个按1个计算)。 先输入大于等于“2”的抽取数量,点击【开始抽取】按钮,点击【选择供应商】按钮,在供应商库中选择大于等于1家供应商,如图:

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步骤三:点击合同模板的下拉框,选择定点竞价合同模板,然后点击下方的【保存项目】按钮,如图:

步骤四:定点竞价保存后默认为“待发布”状态,需点击右侧操作的【发布项目】,发布定点项目需要设置公告发布时长,如图: (温馨提示:定点竞价公告时长不得少于三个工作日,竞价开始时间为公示截至时间后的第一个工作日的9:00-16:00)

步骤五:竞价项目发布后,在报价开始时间前,被邀请或抽取的供应商需要进行报名,报名后才可以进行报价,如图:

步骤六:竞价时间截止后,竞价状态变为“结果待确认”,采购人首先需要对供应商的响应内容进行审核,点击右侧菜单的【实质响应审核】,如图:

步骤七:点击【查看响应详情】,即可以查看供应商的响应内容,如图:

步骤八:认为供应商的响应内容不符合实际需求的,可以点击【设为无效报价】按钮,填写原因和上传附件,将供应商报价设置为无效报价,如图:

注:当按钮显示为【设为有效】时,代表这个报价已被设置为无效报价,点击【设为有效】按钮,可再次将该报价设置为有效的报价,如图:

步骤九:审核完毕后,点击【提交审核结果】按钮,如图:

步骤十:实质响应审核完成后,可以对供应商的报价进行结果确认,点击右侧操作的【确认结果】按钮,只能选择报价最低的供应商为中标供应商,然后点击【提交】按钮,如图: (温馨提示:报价时间截止后,采购人推荐的实质响应采购需求的供应商有3家以上,系统按照报价由低到高的顺序,确定最低报价供应商为成交供应商)

# 18.4发布结果公示

步骤一:确认结果后,需要发布成交公告,预览成交公告无误后,勾选“我已确认公告无误,确定发布”,然后点击

【确认发布结果公示】按钮,发布成功后,项目状态自动变为“已成交”,如图:

# 18.5确认合同

步骤一:采购人确认成交结果后,订单直接生成,供应商无需对订单进行确认,之后供应商必须进行【起草合同】才能发货,供应商起草合同后会将合同发送给采购人,采购人确认合同有两种方法: 方法①:点击左侧菜单的【订单中心】,找到对应订单,点击订单信息右侧的【查看合同】,如图:

方法②:点击左侧菜单的【我的合同】,找到对应合同,点击合同信息右侧的【查看合同】,如图:

步骤二:确认合同信息无误后,点击右上方的【确认】;若合同信息需要修改,则点击右上方的【修改】,(采购人修改合同后,会返回给供应商进行确认,供应商确认后再次返回采购人进行确认)如图:

步骤三:采购人供应商都确认合同后,由供应商打印合同并盖章提供给采购人。

# 第19章 服务超市(电梯维修和保养)

# 19.1创建定点项目

步骤一:进入电子卖场后,点击页面右上角的【我的控制台】,如图:

步骤二:选择【服务超市】场馆,如图:

步骤三:进入服务超市,如图:

步骤四:点击【新增项目】,如图:

步骤五:在选择采购品目页面,点击【电梯维修和保养】, 如图:

步骤六:进入项目信息填写页面,系统自动带出采购单位和项目名称,不可更改,点击【选择地址】按钮,页面弹出地址列表,选择对应的地址信息,点击【选择】按钮保存,系统根据地址信息自动带出项目联系人、联系电话、服务信息,如图:

步骤七:网上超市的商品限额以下即100万以下,不关联采购计划,默认选择“否”,然后在“预算金额”中填写采购的预算金额;报价方式默认选择“按服务期限”;支付方式一共有3种,选择其中一种支付方式,如图:

步骤八:点击需求明细右侧的【添加需求明细】按钮,然后填写需求描述、数量、计量单位、控制单价,如图:

步骤九:如果关联了采购计划,则需要点击【关联计划明细】,如果未关联计划,则不需要,如图:

步骤十:如项目有商务需求,可以点击商务需求右侧的【添加商务需求】进行填写,如图:

项目信息填写完毕确认无误后,根据实际项目需求点击页面下方的【议价】或【竞价】按钮,下面分别介绍两种方式的操作步骤,采购人按实际情况选择其中一种即可。

# 19.2定点议价方式

步骤一:点击【议价】按钮,进入议价规则与选择方式界面,可以点击【查看规则详情】按钮,查看议价方式的相关规则,如图:

步骤二:点击选择“手动邀请”,然后点击【邀请供应商】按钮,页面弹出供应商列表,可以对供应商列表进行模糊查询,勾选对应的供应商,点击【确定】按钮保存,如图:

步骤三:确认信息填写无误后,选择合同模板,然后点击页面下方的【保存项目】按钮,项目保存成功,如图:

步骤四:保存的项目默认为“待发布”状态,需点击右侧的【发布项目】按钮,将该项目发布,如图:

步骤五:发布项目同时会发布项目公告,页面自动弹出项目公告预览,预览后勾选“我已确认公告无误,确定发布项目”,点击【确认】按钮,发布定点项目公告,如图:

步骤六:定点议价发布后,项目状态变更为“报价中”,如图:

步骤七:被邀请的供应商报价后,项目状态变更为“结果待确认”,点击操作中的【确认结果】按钮,页面弹出报价信息,选择该供应商的报价信息,点击【提交】按钮,即确认该项目成交,如图:

步骤八:采购人不同意报价,可选择【重新议价】按钮,填写重新议价原因,点击【确定】按钮保存,该项目退回供应商重新报价,如图:

# 19.3 定点竞价方式

步骤一:点击【竞价】按钮,进入竞价规则与选择方式界面,可以点击【查看规则详情】按钮,查看竞价方式的相关规则,如图:

步骤二:选择供应商 ①公开邀请:选择公开邀请方式,采购人发布需求公告后,符合公告需求的供应商自愿参与报价。(注:该方式报价供应商数量无上限,满足需求皆可报价,可能会出现报价供应商数量过多,最终结果仍按照实质响应审核后,最低报价供应商为成交供应商,若最低报价相同,则报价最早的供应商为成交供应商),如图:

②系统抽取:选择系统抽取的方式,输入大于等于“3”的抽取数量,点击【开始抽取】按钮,系统根据匹配的供应商库中随机抽取供应商,如图:

③邀请+抽取:选择手动邀请+系统抽取的方式,发布需求公告时,邀请的供应商数量不得超过供应商总数(直接邀请+随机抽取)的50%(不足1个按1个计算)。 先输入大于等于“2”的抽取数量,点击【开始抽取】按钮,点击【选择供应商】按钮,在供应商库中选择大于等于1家供应商,如图:

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步骤三:点击合同模板的下拉框,选择定点竞价合同模板,然后点击下方的【保存项目】按钮,如图:

步骤四:定点竞价保存后默认为“待发布”状态,需点击右侧操作的【发布项目】,发布定点项目需要设置公告发布时长,如图: (温馨提示:定点竞价公告时长不得少于三个工作日,竞价开始时间为公示截至时间后的第一个工作日的9:00-16:00)

步骤五:竞价项目发布后,在报价开始时间前,被邀请或抽取的供应商需要进行报名,报名后才可以进行报价,如图:

步骤六:竞价时间截止后,竞价状态变为“结果待确认”,采购人首先需要对供应商的响应内容进行审核,点击右侧菜单的【实质响应审核】,如图:

步骤七:点击【查看响应详情】,即可以查看供应商的响应内容,如图:

步骤八:认为供应商的响应内容不符合实际需求的,可以点击【设为无效报价】按钮,填写原因和上传附件,将供应商报价设置为无效报价,如图:

注:当按钮显示为【设为有效】时,代表这个报价已被设置为无效报价,点击【设为有效】按钮,可再次将该报价设置为有效的报价,如图:

步骤九:审核完毕后,点击【提交审核结果】按钮,如图:

步骤十:实质响应审核完成后,可以对供应商的报价进行结果确认,点击右侧操作的【确认结果】按钮,只能选择报价最低的供应商为中标供应商,然后点击【提交】按钮,如图: (温馨提示:报价时间截止后,采购人推荐的实质响应采购需求的供应商有3家以上,系统按照报价由低到高的顺序,确定最低报价供应商为成交供应商)

# 19.4发布结果公示

步骤一:确认结果后,需要发布成交公告,预览成交公告无误后,勾选“我已确认公告无误,确定发布”,然后点击

【确认发布结果公示】按钮,发布成功后,项目状态自动变为“已成交”,如图:

# 19.5 确认合同

步骤一:采购人确认成交结果后,订单直接生成,供应商无需对订单进行确认,之后供应商必须进行【起草合同】才能发货,供应商起草合同后会将合同发送给采购人,采购人确认合同有两种方法: 方法①:点击左侧菜单的【订单中心】,找到对应订单,点击订单信息右侧的【查看合同】,如图:

方法②:点击左侧菜单的【我的合同】,找到对应合同,点击合同信息右侧的【查看合同】,如图:

步骤二:确认合同信息无误后,点击右上方的【确认】;若合同信息需要修改,则点击右上方的【修改】,(采购人修改合同后,会返回给供应商进行确认,供应商确认后再次返回采购人进行确认)如图:

步骤三:采购人供应商都确认合同后,由供应商打印合同并盖章提供给采购人

# 第20章服务超市(办公设备维修和保养)

# 20.1创建定点项目

步骤一:进入电子卖场后,点击页面右上角的【我的控制台】,如图:

步骤二:选择【服务超市】场馆,如图:

步骤三:进入服务超市,如图:

步骤四:点击【新增项目】,如图:

步骤五:在选择采购品目页面,点击【办公设备维修和保养】,如图:

步骤六:进入项目信息填写页面,系统自动带出采购单位和项目名称,不可更改,点击【选择地址】按钮,页面弹出地址列表,选择对应的地址信息,点击【选择】按钮保存,系统根据地址信息自动带出项目联系人、联系电话、服务信息,如图:

步骤七:网上超市的商品限额以下即100万以下,不关联采购计划,默认选择“否”,然后在“预算金额”中填写采购的预算金额;报价方式有2种:按服务期限、按服务次数,选择其中一种报价方式;支付方式一共有3种,选择其中一种支付方式,如图:

步骤八:点击需求明细右侧的【添加需求明细】按钮,然后填写需求描述、数量、计量单位、控制单价,如图:

步骤九:如果关联了采购计划,则需要点击【关联计划明细】,如果未关联计划,则不需要,如图:

步骤十:如项目有商务需求,可以点击商务需求右侧的【添加商务需求】进行填写,如图:

项目信息填写完毕确认无误后,根据实际项目需求点击页面下方的【议价】或【竞价】按钮,下面分别介绍两种方式的操作步骤,采购人按实际情况选择其中一种即可。

# 20.2定点议价方式

步骤一:点击【议价】按钮,进入议价规则与选择方式界面,可以点击【查看规则详情】按钮,查看议价方式的相关规则,如图:

步骤二:点击选择“手动邀请”,然后点击【邀请供应商】按钮,页面弹出供应商列表,可以对供应商列表进行模糊查询,勾选对应的供应商,点击【确定】按钮保存,如图:

步骤三:确认信息填写无误后,选择合同模板,然后点击页面下方的【保存项目】按钮,项目保存成功,如图:

步骤四:保存的项目默认为“待发布”状态,需点击右侧的【发布项目】按钮,将该项目发布,如图:

步骤五:发布项目同时会发布项目公告,页面自动弹出项目公告预览,预览后勾选“我已确认公告无误,确定发布项目”,点击【确认】按钮,发布定点项目公告,如图:

步骤六:定点议价发布后,项目状态变更为“报价中”,如图:

步骤七:被邀请的供应商报价后,项目状态变更为“结果待确认”,点击操作中的【确认结果】按钮,页面弹出报价信息,选择该供应商的报价信息,点击【提交】按钮,即确认该项目成交,如图:

步骤八:采购人不同意报价,可选择【重新议价】按钮,填写重新议价原因,点击【确定】按钮保存,该项目退回供应商重新报价,如图:

# 20.3 定点竞价方式

步骤一:点击【竞价】按钮,进入竞价规则与选择方式界面,可以点击【查看规则详情】按钮,查看竞价方式的相关规则,如图:

步骤二:选择供应商 ①公开邀请:选择公开邀请方式,采购人发布需求公告后,符合公告需求的供应商自愿参与报价。(注:该方式报价供应商数量无上限,满足需求皆可报价,可能会出现报价供应商数量过多,最终结果仍按照实质响应审核后,最低报价供应商为成交供应商,若最低报价相同,则报价最早的供应商为成交供应商),如图:

②系统抽取:选择系统抽取的方式,输入大于等于“3”的抽取数量,点击【开始抽取】按钮,系统根据匹配的供应商库中随机抽取供应商,如图:

③邀请+抽取:选择手动邀请+系统抽取的方式,发布需求公告时,邀请的供应商数量不得超过供应商总数(直接邀请+随机抽取)的50%(不足1个按1个计算)。 先输入大于等于“2”的抽取数量,点击【开始抽取】按钮,点击【选择供应商】按钮,在供应商库中选择大于等于1家供应商,如图:

50a4a3d0c2653f35b8967f41e8025ad

步骤三:点击合同模板的下拉框,选择定点竞价合同模板,然后点击下方的【保存项目】按钮,如图:

步骤四:定点竞价保存后默认为“待发布”状态,需点击右侧操作的【发布项目】,发布定点项目需要设置公告发布时长,如图: (温馨提示:定点竞价公告时长不得少于三个工作日,竞价开始时间为公示截至时间后的第一个工作日的9:00-16:00)

步骤五:竞价项目发布后,在报价开始时间前,被邀请或抽取的供应商需要进行报名,报名后才可以进行报价,如图:

步骤六:竞价时间截止后,竞价状态变为“结果待确认”,采购人首先需要对供应商的响应内容进行审核,点击右侧菜单的【实质响应审核】,如图:

步骤七:点击【查看响应详情】,即可以查看供应商的响应内容,如图:

步骤八:认为供应商的响应内容不符合实际需求的,可以点击【设为无效报价】按钮,填写原因和上传附件,将供应商报价设置为无效报价,如图:

注:当按钮显示为【设为有效】时,代表这个报价已被设置为无效报价,点击【设为有效】按钮,可再次将该报价设置为有效的报价,如图:

步骤九:审核完毕后,点击【提交审核结果】按钮,如图:

步骤十:实质响应审核完成后,可以对供应商的报价进行结果确认,点击右侧操作的【确认结果】按钮,只能选择报价最低的供应商为中标供应商,然后点击【提交】按钮,如图: (温馨提示:报价时间截止后,采购人推荐的实质响应采购需求的供应商有3家以上,系统按照报价由低到高的顺序,确定最低报价供应商为成交供应商)

# 20.4发布结果公示

步骤一:确认结果后,需要发布成交公告,预览成交公告无误后,勾选“我已确认公告无误,确定发布”,然后点击

【确认发布结果公示】按钮,发布成功后,项目状态自动变为“已成交”,如图:

# 20.5 确认合同

步骤一:采购人确认成交结果后,订单直接生成,供应商无需对订单进行确认,之后供应商必须进行【起草合同】才能发货,供应商起草合同后会将合同发送给采购人,采购人确认合同有两种方法:
方法①:点击左侧菜单的【订单中心】,找到对应订单,点击订单信息右侧的【查看合同】,如图:

方法②:点击左侧菜单的【我的合同】,找到对应合同,点击合同信息右侧的【查看合同】,如图:

步骤二:确认合同信息无误后,点击右上方的【确认】;若合同信息需要修改,则点击右上方的【修改】,(采购人修改合同后,会返回给供应商进行确认,供应商确认后再次返回采购人 进行确认)如图:

步骤三:采购人供应商都确认合同后,由供应商打印合同并盖章提供给采购人

# 第21章 乡村振兴馆直接订购

# 21.1挑选商品

步骤一:鼠标移至特色馆,然后点击导航栏中的【乡村振兴馆】按钮,如图:

步骤二:鼠标移至全部分类,选择需要采购的分类,如图:

步骤三:在商品列表中点击需要采购的商品进入商品详情界面,如图:

步骤四:点击【加入购物车】,提示“加入购物车成功”,可以点击【前往购物车】或【继续购物】,如图:

# 21.2创建订单

步骤一:把需要采购的商品全部加入购物车后,点击右上角【我的购物车】,如图:

步骤二:勾选商品后点击【直接订购】,如图:

步骤三:填写收货人信息,可以对收货人信息进行新增、修改、删除,如图:

步骤四:填写发票信息,可以对发票信息进行新增、修改、删除,如图:

步骤五:确认订单信息填写无误后,点击右下角的【提交订单】,如图:

# 21.3发送订单

步骤一:订单提交后自动跳转到“订单管理”界面,提交订单的状态默认为“草稿”状态,如图:

步骤二:点击订单信息右侧的【发送订单】,系统将该订单发送给对应的供应商,如图:(温馨提示:在未发送订单前,采购人取消订单的操作即下图“发送订单”下面的“取消订单”按钮,供应商确认订单后,双方在系统上无法取消订单)

# 21.4确认收货

步骤一:供应商发货后,采购人按实际收货情况,在左侧菜单【我的订单】中,找到对应的订单信息,点击操作->确认收货,如图:

# 21.5 申请退货

步骤一:若采购人收到货物后,认为商品不符合采购需求,则可申请退货。采购人点击左侧菜单的【订单中心】,查看订单列表,切换页签至“已确认收货”,找到相应的订单,点击【订单详情】,如图:

步骤二:点击右上方的【申请退货】,如图:(注:仅在订单状态为“已确认收货”,合同未确认的情况下,才可进行退货操作,合同已确认则无法申请退货)

步骤三:点击【选择商品】,添加需要退货的商品,填写退货数量,如图:

步骤四:按照实际选择退换货方式、退换货原因以及备注,(注:退换货方式有2种:供应商上门取件、物流发货。退换货原因有5个,分别是:7天无理由、错发、质量问题、供应商未按时发货、其他。若采购人因错发、质量问题、供应商未按时发货等原因申请退货的,会对供应商的信用进行扣分),最后点击右下方的【提交】按钮,退货申请发送给供应商,如图:

采购人完成提交后,可选择是否撤回退货申请,若要撤销退货申请,则点击右上方的【撤销退货申请】按钮,跳转到我的退货单页面,退货单状态为“采购人撤销”,若不撤回退货申请,则退货信息发送给供应商,如图:

步骤五:供应商同意退货后,采购人点击左侧菜单中的【我的退换货单】,查看退换单列表,可切换页签至【已完成】,找到对应的退换单,退货单状态为“退换货结束”,也可点击右侧的【退货信息】,订单状态为“已退货”,表示该订单退货成功,如图:(退货成功后,采购计划恢复为可使用状态,如果是多条明细的,多条计划明细同时释放。采购人可以重新使用该计划进行采购,也可以将计划退回作废)

步骤六:退货成功后,合同状态显示为“已取消”,如图:

# 21.6 确认合同

步骤一:供应商确认订单后必须进行【起草合同】才能发货,供应商起草合同后会将合同发送给采购人,采购人确认合同有两种方法:
方法①:点击左侧菜单的【订单中心】,找到对应订单,点击订单信息右侧的【查看合同】,如图:

方法②:点击左侧菜单的【我的合同】,找到对应合同,点击合同信息右侧的【查看合同】,如图:

步骤二:确认合同信息无误后,点击右上方的【确认】;若合同信息需要修改,则点击右上方的【修改】,(采购人修改合同后,会返回给供应商进行确认,供应商确认后再次返回采购人 进行确认)如图:

步骤三:采购人供应商都确认合同后,由供应商打印合同并盖章提供给采购人

# 第22章 防疫馆直接订购

# 22.1挑选商品

步骤一:鼠标移至特色馆,然后点击导航栏中的【疫情防控馆】按钮,如图:

步骤二:鼠标移至全部分类,选择需要采购的分类,如图:

步骤三:在商品列表中点击需要采购的商品进入商品详情界面,如图:

步骤四:点击【加入购物车】,提示“加入购物车成功”,可以点击【前往购物车】或【继续购物】,如图:

# 22.2创建订单

步骤一:把需要采购的商品全部加入购物车后,点击右上角【我的购物车】,如图:

步骤二:勾选商品后点击【直接订购】,如图:

步骤三:填写收货人信息,可以对收货人信息进行新增、修改、删除,如图:

步骤四:填写发票信息,可以对发票信息进行新增、修改、删除,如图:

步骤五:确认订单信息填写无误后,点击右下角的【提交订单】,如图:

# 22.3发送订单

步骤一:订单提交后自动跳转到“订单管理”界面,提交订单的状态默认为“草稿”状态,如图:

步骤二:点击订单信息右侧的【发送订单】,系统将该订单发送给对应的供应商,如图:(温馨提示:在未发送订单前,采购人取消订单的操作即下图“发送订单”下面的“取消订单”按钮,供应商确认订单后,双方在系统上无法取消订单)

# 22.4确认收货

步骤一:供应商发货后,采购人按实际收货情况,在左侧菜单【我的订单】中,找到对应的订单信息,点击操作->确认收货,如图:

# 22.5 申请退货

步骤一:若采购人收到货物后,认为商品不符合采购需求,则可申请退货。采购人点击左侧菜单的【订单中心】,查看订单列表,切换页签至“已确认收货”,找到相应的订单,点击【订单详情】,如图:

步骤二:点击右上方的【申请退货】,如图:(注:仅在订单状态为“已确认收货”,合同未确认的情况下,才可进行退货操作,合同已确认则无法申请退货)

步骤三:点击【选择商品】,添加需要退货的商品,填写退货数量,如图:

步骤四:按照实际选择退换货方式、退换货原因以及备注,(注:退换货方式有2种:供应商上门取件、物流发货。退换货原因有5个,分别是:7天无理由、错发、质量问题、供应商未按时发货、其他。若采购人因错发、质量问题、供应商未按时发货等原因申请退货的,会对供应商的信用进行扣分),最后点击右下方的【提交】按钮,退货申请发送给供应商,如图:

采购人完成提交后,可选择是否撤回退货申请,若要撤销退货申请,则点击右上方的【撤销退货申请】按钮,跳转到我的退货单页面,退货单状态为“采购人撤销”,若不撤回退货申请,则退货信息发送给供应商,如图:

步骤五:供应商同意退货后,采购人点击左侧菜单中的【我的退换货单】,查看退换单列表,可切换页签至【已完成】,找到对应的退换单,退货单状态为“退换货结束”,也可点击右侧的【退货信息】,订单状态为“已退货”,表示该订单退货成功,如图:(退货成功后,采购计划恢复为可使用状态,如果是多条明细的,多条计划明细同时释放。采购人可以重新使用该计划进行采购,也可以将计划退回作废)

步骤六:退货成功后,合同状态显示为“已取消”,如图:

# 22.6 确认合同

步骤一:供应商确认订单后必须进行【起草合同】才能发货,供应商起草合同后会将合同发送给采购人,采购人确认合同有两种方法:
方法①:点击左侧菜单的【订单中心】,找到对应订单,点击订单信息右侧的【查看合同】,如图:

方法②:点击左侧菜单的【我的合同】,找到对应合同,点击合同信息右侧的【查看合同】,如图:

步骤二:确认合同信息无误后,点击右上方的【确认】;若合同信息需要修改,则点击右上方的【修改】,(采购人修改合同后,会返回给供应商进行确认,供应商确认后再次返回采购人 进行确认)如图:

步骤三:采购人供应商都确认合同后,由供应商打印合同并盖章提供给采购人

# 第23章 警用装备馆直接订购

# 23.1 登录系统

步骤一:输入网址:http://gdgpo.czt.gd.gov.cn/,打开广东省政府采购网。步骤二:页面下滑至登录窗口,点击采购人登录,如图

步骤三:在登录页面输入账号密码登录,如图: 提示:采购人账号规则: 1.广东省本级和惠州市本级的采购单位与原政府采购系统账号一致,初始密码为a123456-。 2.汕头、韶关、阳江、江门、云浮等5个市(含县区)的各级采购单位和惠州市下辖县(区)(不含惠州市本级)的用户账号规则为:区划编码+单位财政编码+001和区划编码+单位财政编码+002,其中001是审核用户,002是经办用户。初始密码为各采购单位的财政编码。 3.其余采购预单位账号与原政府采购系统账号一致,经办和审核暂为同一账号,初始密码为各采购单位的财政编码。 (区划编码与财政编码可通过操作指南栏目-采购人操作手册查看)

步骤四:登录进入云平台后台,并在左侧菜单点击【电子卖场】,如图:

# 23.2 挑选商品

步骤一:鼠标移至【行业馆】,然后点击导航栏中的【警用装备馆】按钮,如图:(注意:公安机关、其他政法机关才能采购警用装备馆的商品)

步骤二:鼠标移至全部分类,选择需要采购的分类,如图:

步骤三:在商品列表中点击需要采购的商品进入商品详情界面,如图:

步骤四:点击选择该商品报价的其中一家经销商,如图:

步骤五:点击【加入购物车】,提示“加入购物车成功”,可以点击【前往购物车】或【继续购物】,如图:

# 23.3 创建订单

步骤一:把需要采购的商品全部加入购物车后,点击右上角【我的购物车】,如图:

步骤二:勾选商品后点击【直接订购】,如图:

步骤三:填写收货人信息,可以对收货人信息进行新增、修改、删除,如图:

步骤四:填写发票信息,可以对发票信息进行新增、修改、删除,如图:

步骤五:确认订单信息填写无误后,点击右下角的【提交订单】,如图:

# 23.4 发送订单

步骤一:订单提交后自动跳转到“订单管理”界面,提交订单的状态默认为“待发送”状态,如图:

步骤二:点击订单信息右侧的【发送订单】,系统将该订单发送给对应的供应商,如图:(温馨提示:在未发送订单前,采购人取消订单的操作即下图“发送订单”下面的“取消订单”按钮,供应商确认订单后,双方在系统上无法取消订单)

# 23.5 确认收货

步骤一:供应商发货后,采购人按实际收货情况,在左侧菜单【订单中心】中,找到对应的订单信息,点击操作->确认收货,如图:

# 23.6 申请退货

步骤一:若采购人收到货物后,认为商品不符合采购需求,则可申请退货。采购人点击左侧菜单的【订单中心】,查看订单列表,切换页签至“已确认收货”,找到相应的订单,点击【订单详情】,如图:

步骤二:点击右上方的【申请退货】,如图:(注:仅在订单状态为“已确认收货”,合同未确认的情况下,才可进行退货操作,合同已确认则无法申请退货)

步骤三:点击【选择商品】,添加需要退货的商品,填写退货数量,如图:

步骤四:按照实际选择退换货方式、退换货原因以及备注,(注:退换货方式有2种:供应商上门取件、物流发货。退换货原因有5个,分别是:7天无理由、错发、质量问题、供应商未按时发货、其他。若采购人因错发、质量问题、供应商未按时发货等原因申请退货的,会对供应商的信用进行扣分),最后点击右下方的【提交】按钮,退货申请发送给供应商,如图:

采购人完成提交后,可选择是否撤回退货申请,若要撤销退货申请,则点击右上方的【撤销退货申请】按钮,跳转到我的退货单页面,退货单状态为“采购人撤销”,若不撤回退货申请,则退货信息发送给供应商,如图:

步骤五:供应商同意退货后,采购人点击左侧菜单中的【我的退换货单】,查看退换单列表,可切换页签至【已完成】,找到对应的退换单,退货单状态为“退换货结束”,也可点击右侧的【退货信息】,订单状态为“已退货”,表示该订单退货成功,如图:(退货成功后,采购计划恢复为可使用状态,如果是多条明细的,多条计划明细同时释放。采购人可以重新使用该计划进行采购,也可以将计划退回作废)

步骤六:退货成功后,合同状态显示为“已取消”,如图:

# 23.7 确认合同

步骤一:供应商确认订单后必须进行【起草合同】才能发货,供应商起草合同后会将合同发送给采购人,采购人确认合同有两种方法:
方法①:点击左侧菜单的【订单中心】,找到对应订单,点击订单信息右侧的【查看合同】,如图:

方法②:点击左侧菜单的【我的合同】,找到对应合同,点击合同信息右侧的【查看合同】,如图:

步骤二:确认合同信息无误后,点击右上方的【确认】;若合同信息需要修改,则点击右上方的【修改】,(采购人修改合同后,会返回给供应商进行确认,供应商确认后再次返回采购人进行确认)如图:

步骤三:采购人供应商都确认合同后,由供应商打印合同并盖章提供给采购人。

# 第24章 警用装备馆电子反拍

# 24.1 登录系统

步骤一:输入网址:http://gdgpo.czt.gd.gov.cn/,打开广东省政府采购网。 步骤二:页面下滑至登录窗口,点击采购人登录,如图:

步骤三:在登录页面输入账号密码登录,如图: 提示:采购人账号规则:1.广东省本级和惠州市本级的采购单位与原政府采购系统账号一致,初始密码为a123456-。2.汕头、韶关、阳江、江门、云浮等5个市(含县区)的各级采购单位和惠州市下辖县(区)(不含惠州市本级)的用户账号规则为:区划编码+单位财政编码+001和区划编码+单位财政编码+002,其中001是审核用户,002是经办用户。初始密码为各采购单位的财政编码。3.其余采购预单位账号与原政府采购系统账号一致,经办和审核暂为同一账号,初始密码为各采购单位的财政编码。(区划编码与财政编码可通过操作指南栏目-采购人操作手册查看)

步骤三:登录进入云平台后台,并在左侧菜单点击【电子卖场】,如图:

# 24.2 创建反拍项目

步骤一:步骤一:鼠标移至【行业馆】,然后点击导航栏中的【警用装备馆】按钮,如图:(注意:公安机关、其他政法机关才能采购警用装备馆的商品)

步骤二:鼠标移至全部分类,选择需要采购的分类,如图:

步骤三:在商品列表中点击需要采购的商品进入商品详情界面,如图:

步骤四:点击【电子反拍】,如图:

步骤五:进入【新建反拍项目】页面,首先填写联系人信息、办公电话,点击【选择地址】,选择一条地址信息,自动带出联系人信息,如图:

步骤六:填写反拍商品的数量和控制单价(控制单价:供应商的报价不得高于采购人设置的控制单价),如图:

步骤七:确认信息填写无误后,点击下方的【保存】按钮,完成电子反拍项目创建,如图:

# 24.3启动反拍项目

步骤一:反拍项目保存后,默认为“项目待发布”状态,需要在反拍项目列表中点击【发布公告】按钮,如图:

步骤二:发布公告需先设置反拍项目公示期,点击【确定】,如图:(温馨提示:反拍公告期不得少于1个工作日,反拍报价时间为公告结束后第1个工作日的9点至16点)

步骤三:页面跳转到展示项目公告预览,预览后勾选“我已确认公告无误,确定发布公告”,点击【发布】按钮,发布反拍公告,如图:

# 24.4 确认反拍结果

步骤一:反拍项目报价截止时间到后,项目状态变为“项目待确认”,如图:

步骤二:点击右侧菜单的【查看】按钮,进入确认结果界面,在结果未确认前,无法查看供应商的具体报价信息,如图:

步骤三:点击右上角的【生成订单】按钮,确认成交结果,如图:

步骤四:确认结果后,系统会展示中标供应商,如图:

# 24.5 自动生成订单

步骤一:点击左侧菜单【订单中心】,进入订单列表,订单列表会出现对应的订单信息,如图:(温馨提示:反拍成交后,在系统上无法取消订单)

# 24.6 确认合同

步骤一:步骤一:采购人确认成交结果后,订单直接生成,供应商无需对订单进行确认,之后供应商必须进行【起草合同】才能发货,供应商起草合同后会将合同发送给采购人,采购人确认合同有两种方法:
方法①:点击左侧菜单的【订单中心】,找到对应订单,点击订单信息右侧的【查看合同】,如图:

方法②:点击左侧菜单的【我的合同】,找到对应合同,点击合同信息右侧的【查看合同】,如图:

步骤二:确认合同信息无误后,点击右上方的【确认】;若合同信息需要修改,则点击右上方的【修改】,(采购人修改合同后,会返回给供应商进行确认,供应商确认后再次返回采购人进行确认)如图:

步骤三:采购人供应商都确认合同后,由供应商打印合同并盖章提供给采购人。

# 24.7 确认收货

步骤一:供应商发货后,采购人按实际收货情况,在左侧菜单【订单中心】中,找到对应的订单信息,点击操作->确认收货,如图:

# 第25章 警用装备馆网上竞价

# 25.1 登录系统

步骤一:输入网址:http://gdgpo.czt.gd.gov.cn/,打开广东省政府采购网。

步骤二:页面下滑至登录窗口,点击采购人登录,如图:

步骤三:在登录页面输入账号密码登录,如图:

提示:采购人账号规则: 1.广东省本级和惠州市本级的采购单位与原政府采购系统账号一致,初始密码为a123456-。 2.汕头、韶关、阳江、江门、云浮等5个市(含县区)的各级采购单位和惠州市下辖县(区)(不含惠州市本级)的用户账号规则为:区划编码+单位财政编码+001和区划编码+单位财政编码+002,其中001是审核用户,002是经办用户。初始密码为各采购单位的财政编码。 3.其余采购预单位账号与原政府采购系统账号一致,经办和审核暂为同一账号,初始密码为各采购单位的财政编码。 (区划编码与财政编码可通过操作指南栏目-采购人操作手册查看)

步骤三:登录进入云平台后台,并在左侧菜单点击【电子卖场】,如图:

QQ截图20210109145756

# 25.2 网上竞价项目创建

步骤一:点击导首页右上角【我的控制台】,如图:

步骤二:点击右侧场馆的【警用装备馆】,如图:

步骤三:点击左侧菜单的【网上竞价】,如图:(注意:公安机关、其他政法机关才能采购警用装备馆的商品)

步骤四:点击竞价项目列表右上角的【新建项目】,如图:

步骤五:进入项目信息填写页面,系统自动带出采购单位,不可更改,点击【选择地址】按钮,页面弹出地址列表,选择对应的地址信息,点击【选择】按钮确定,系统根据地址信息自动带出项目联系人、联系电话、服务信息,如下图所示:,如图:

步骤六:选择完地址后,填写采购需求:采购品目、单价、数量等等,然后填写支付方式及交货期限,如图:

步骤七:点击产品技术需求模块右侧的【新增技术参数】按钮,如图:

步骤八:页面会弹出编写商品需求的弹框,内容如下:

商品类目:系统自动带出商品类目,不可更改

是否选择品牌:如果选择推荐品牌,采购人需要选择三个品牌,选择后,该竞价项目就只允许所选品牌的供应商进行报价;

采购数量:系统自动带出采购数量,不可更改

单位:填写商品的单位;

最高限价:系统自动带出最高限价,不可更改

步骤九:填写商品参数

①手动填写:点击右侧的【手动填写】按钮,页面上会出现所选类目的相关参数,根据实际需求选择相关的参数,然后点击【确认】按钮保存即可,如图:

②从商品库导入:点击右侧的【从商品导入】按钮,会弹出商品库列表,根据实际需求选择商品,点击右侧的【选择】按钮,系统则会带出该商品的实际参数,根据实际需求选择相关的参数,然后点击【确认】按钮保存即可,如图:

步骤十:填写服务需求,可根据实际需要进行选择对应的服务需求,如图:

步骤十一:在合同信息中,点击合同模板的下拉框,选择合同模板,选择完成后,可以点击【预览合同模板】对合同内容进行预览,确认无误后,点击页面最下方的【保存】按钮,保存项目信息,如图:

# 25.3 网上竞价项目发布

步骤一:保存项目后页面自动跳到网上竞价列表页面,保存提交的竞价项目,项目状态默认为【新建】,点击操作的【发布公告】按钮,如图:

步骤二:点击【发布公告】后,页面弹出发布竞价公示的弹窗,在公告发布时长的填写框中填写公告公示的时长,如图:

(温馨提示:竞价公告时长不得少于三个工作日,竞价开始时间为公示截止时间后的第一个工作日的9:00-16:00)

步骤三:填写完公告发布时长后,可以点击【公告预览】对公告进行预览,确认公告没有问题后,关掉预览页面,点击下方的【发布公告】按钮,如图:

# 25.4 供应商报价中

步骤一:竞价开始后,供应商可进行报价,供应商报价中,采购人不能查看报价情况,如图:

# 25.5 实质响应审核

步骤一:竞价时间截止后,采购人可在竞价项目列表中看到相应的项目状态为“项目待确认”,然后点击操作中的【查看】按钮,去确认结果,如图:

步骤二:进入竞价项目详情页面,点击右上角的【查看报价】按钮,如图:

步骤三:实质响应审核,采购人点击参与供应商列表右侧的【查看报价详情】按钮,进入查看供应商的响应内容,如果认为供应商的响应内容不符合实际需求,可以点击页面下方的【设置无效】按钮,填写设置无效理由并上传评审材料,将该供应商的报价设置为无效报价,如图:

# 25.6 竞价结果确认

步骤一:实质响应审核完成后,点击页面下方的【确认成交结果】按钮,项目状态变为“已成交”,并自动生成一条订单信息,如图:

(温馨提示:竞价项目有效报价品牌不少于2个且供应商不少于3家,否则项目失败)

# 25.7 竞价项目终止

步骤一:竞价开始前,采购人可以对竞价项目进行终止,点击操作的【取消】按钮,点击终止理由的下拉框,选择实际终止理由,然后点击下方的【确认】按钮即可终止项目,如图:

23终止竞价

步骤二:提交终止申请后,项目状态为【已取消】,系统自动发布《终止公告》,采购人可点击操作的【《终止公告》】查看,如下图:

# 25.8 确认合同

步骤一:采购人确认成交结果后,订单直接生成,供应商无需对订单进行确认,之后供应商必须进行【起草合同】才能发货,供应商起草合同后会将合同发送给采购人,采购人确认合同有两种方法:

方法①:点击左侧菜单的【订单中心】,找到对应订单,点击订单信息右侧的【查看合同】,如图:

方法②:点击左侧菜单的【我的合同】,找到对应合同,点击合同信息右侧的【查看合同】,如图:

步骤二:确认合同信息无误后,点击右上方的【确认】;若合同信息需要修改,则点击右上方的【修改】,(采购人修改合同后,会返回给供应商进行确认,供应商确认后再次返回采购人进行确认)如图:

步骤三:采购人供应商都确认合同后,由供应商打印合同并盖章提供给采购人。

# 25.9 确认收货

步骤一:供应商发货后,采购人按实际收货情况,在左侧菜单【订单中心】中,找到对应的订单信息,点击操作->确认收货,如图:

# 第26章 反恐应急装备维修保养 定点议价/竞价

# 26.1 登录系统

步骤一:输入网址:http://gdgpo.czt.gd.gov.cn/,打开广东省政府采购网。

步骤二:页面下滑至登录窗口,点击采购人登录,如图:

步骤三:在登录页面输入账号密码登录,如图:

提示:采购人账号规则: 1.广东省本级和惠州市本级的采购单位与原政府采购系统账号一致,初始密码为a123456-。 2.汕头、韶关、阳江、江门、云浮等5个市(含县区)的各级采购单位和惠州市下辖县(区)(不含惠州市本级)的用户账号规则为:区划编码+单位财政编码+001和区划编码+单位财政编码+002,其中001是审核用户,002是经办用户。初始密码为各采购单位的财政编码。 3.其余采购预单位账号与原政府采购系统账号一致,经办和审核暂为同一账号,初始密码为各采购单位的财政编码。 (区划编码与财政编码可通过操作指南栏目-采购人操作手册查看)

步骤三:登录进入云平台后台,并在左侧菜单点击【电子卖场】,如图:

# 26.2 创建定点项目

步骤一:进入电子卖场后,点击页面右上角的【我的控制台】,如图:

2我的控制台

步骤二:选择【警用装备馆】场馆,如图:

步骤三:点击左侧菜单中【定点项目(警用装备馆)】,如图:

步骤四:点击【新建项目】,如图:

步骤五:在选择采购品目页面,点击【反恐应急装备维修保养】,如图:

步骤六:进入项目信息填写页面,系统自动带出采购单位和项目名称,不可更改,点击【选择地址】按钮,页面弹出地址列表,选择对应的地址信息,点击【选择】按钮保存,系统根据地址信息自动带出项目联系人、联系电话、服务信息,如图:

步骤七:警用装备馆商品限额以下即100万以下,不关联采购计划,默认选择“否”,然后在“预算金额”中填写采购的预算金额,报价方式默认选择“按项目”,支付方式一共有3种,选择其中一种支付方式,如图:

步骤八:点击需求明细右侧的【添加需求明细】按钮,页面自动弹出编辑服务需求弹窗,如图:

步骤九:点击服务分类的下拉框,选择服务分类“反恐应急装备维修保养”,按照实际将服务需求中的需填写的内容补充完整,带*为必填项,如图:

步骤十:如有多个需求明细,在编辑完一个需求明细保存后,继续点击需求明细右侧的【添加需求明细】按钮,编辑完需求明细保存,则会出现需求2、3、..,如新增完又不需要,则可点击删除,如图:

步骤十一:如项目有商务需求,可以点击商务需求右侧的【添加商务需求】进行填写,如图:

项目信息填写完毕确认无误后,根据实际项目需求点击页面下方的【议价】或【竞价】按钮,下面分别介绍两种方式的操作步骤,采购人按实际情况选择其中一种即可。

# 26.3 定点议价方式

步骤一:点击【议价】按钮,进入议价规则与选择方式界面,可以点击【查看规则详情】按钮,查看议价方式的相关规则,如图:

步骤二:点击选择“手动邀请”,然后点击【邀请供应商】按钮,页面弹出供应商列表,可以对供应商列表进行模糊查询,勾选对应的供应商,点击【确定】按钮保存,如图:

步骤三:确认信息填写无误后,选择合同模板,然后点击页面下方的【保存项目】按钮,项目保存成功,如图:

步骤四:保存的项目默认为“待发布”状态,需点击右侧的【发布项目】按钮,将该项目发布,如图:

步骤五:发布项目同时会发布项目公告,页面自动弹出项目公告预览,预览后勾选“我已确认公告无误,确定发布项目”,点击【确认】按钮,发布定点项目公告,如图:

步骤六:定点议价发布后,项目状态变更为“报价中”,如图:

步骤七:被邀请的供应商报价后,项目状态变更为“结果待确认”,点击操作中的【确认结果】按钮,页面弹出报价信息,选择该供应商的报价信息,点击【提交】按钮,即确认该项目成交,如图:

步骤八:采购人不同意报价,可选择【重新议价】按钮,填写重新议价原因,点击【确定】按钮保存,该项目退回供应商重新报价,如图:

# 26.4 定点竞价方式

步骤一:点击【竞价】按钮,进入竞价规则与选择方式界面,可以点击【查看规则详情】按钮,查看竞价方式的相关规则,如图:

步骤二:选择供应商

①公开邀请:选择公开邀请方式,采购人发布需求公告后,符合公告需求的供应商自愿参与报价。(注:该方式报价供应商数量无上限,满足需求皆可报价,可能会出现报价供应商数量过多,最终结果仍按照实质响应审核后,最低报价供应商为成交供应商,若最低报价相同,则报价最早的供应商为成交供应商),如图:

②系统抽取:选择系统抽取的方式,输入大于等于“3”的抽取数量,点击【开始抽取】按钮,系统根据匹配的供应商库中随机抽取供应商,如图:

③邀请+抽取:选择手动邀请+系统抽取的方式,发布需求公告时,邀请的供应商数量不得超过供应商总数(直接邀请+随机抽取)的50%(不足1个按1个计算)。

先输入大于等于“2”的抽取数量,点击【开始抽取】按钮,点击【选择供应商】按钮,在供应商库中选择大于等于1家供应商,如图:

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步骤三:点击合同模板的下拉框,选择定点竞价合同模板,然后点击下方的【保存项目】按钮,如图:

步骤四:定点竞价保存后默认为“待发布”状态,需点击右侧操作的【发布项目】,发布定点项目需要设置公告发布时长,如图:

(温馨提示:定点竞价公告时长不得少于三个工作日,竞价开始时间为公示截至时间后的第一个工作日的9:00-16:00)

步骤五:竞价项目发布后,在报价开始时间前,被邀请或抽取的供应商需要进行报名,报名后才可以进行报价,如图:

步骤六:竞价时间截止后,竞价状态变为“结果待确认”,采购人首先需要对供应商的响应内容进行审核,点击右侧菜单的【实质响应审核】,如图:

步骤七:点击【查看响应详情】,即可以查看供应商的响应内容,如图:

步骤八:认为供应商的响应内容不符合实际需求的,可以点击【设为无效报价】按钮,填写原因和上传附件,将供应商报价设置为无效报价,如图:

注:当按钮显示为【设为有效】时,代表这个报价已被设置为无效报价,点击【设为有效】按钮,可再次将该报价设置为有效的报价,如图:

步骤九:审核完毕后,点击【提交审核结果】按钮,如图:

步骤十:实质响应审核完成后,可以对供应商的报价进行结果确认,点击右侧操作的【确认结果】按钮,只能选择报价最低的供应商为中标供应商,然后点击【提交】按钮,如图:

(温馨提示:报价时间截止后,采购人推荐的实质响应采购需求的供应商有3家以上,系统按照报价由低到高的顺序,确定最低报价供应商为成交供应商)

# 26.5 发布结果公示

步骤一:确认结果后,需要发布成交公告,预览成交公告无误后,勾选“我已确认公告无误,确定发布”,然后点击【确认发布结果公示】按钮,发布成功后,项目状态自动变为“已成交”,如图:

# 26.6确认合同

步骤一:采购人确认成交结果后,订单直接生成,供应商无需对订单进行确认,之后供应商必须进行【起草合同】才能发货,供应商起草合同后会将合同发送给采购人,采购人确认合同有两种方法:

方法①:点击左侧菜单的【订单中心】,找到对应订单,点击订单信息右侧的【查看合同】,如图:

方法②:点击左侧菜单的【我的合同】,找到对应合同,点击合同信息右侧的【查看合同】,如图:

步骤二:确认合同信息无误后,点击右上方的【确认】;若合同信息需要修改,则点击右上方的【修改】,(采购人修改合同后,会返回给供应商进行确认,供应商确认后再次返回采购人进行确认)如图:

步骤三:采购人供应商都确认合同后,由供应商打印合同并盖章提供给采购人。

# 第27章 定点集市-定点议价/竞价(LED显示屏)

# 27.1 登录系统

步骤一:输入网址:http://gdgpo.czt.gd.gov.cn/,打开广东省政府采购网。

步骤二:页面下滑至登录窗口,点击采购人登录,如图:

步骤三:在登录页面输入账号密码登录,如图:

提示:采购人账号规则: 1.广东省本级和惠州市本级的采购单位与原政府采购系统账号一致,初始密码为a123456-。 2.汕头、韶关、阳江、江门、云浮等5个市(含县区)的各级采购单位和惠州市下辖县(区)(不含惠州市本级)的用户账号规则为:区划编码+单位财政编码+001和区划编码+单位财政编码+002,其中001是审核用户,002是经办用户。初始密码为各采购单位的财政编码。 3.其余采购预单位账号与原政府采购系统账号一致,经办和审核暂为同一账号,初始密码为各采购单位的财政编码。 (区划编码与财政编码可通过操作指南栏目-采购人操作手册查看)

步骤三:登录进入云平台后台,并在左侧菜单点击【电子卖场】,如图:

# 27.2 创建定点项目

步骤一:进入电子卖场后,点击页面右上角的【我的控制台】,如图:

步骤二:选择【定点集市】场馆,如图:

步骤三:点击左侧菜单中【定点项目(定点集市)】,如图:

步骤四:点击【新建项目】,如图:

步骤五:在选择采购品目页面,点击【LED显示屏】,如图:

步骤六:进入项目信息填写页面,系统自动带出采购单位和项目名称,不可更改,点击【选择地址】按钮,页面弹出地址列表,选择对应的地址信息,点击【选择】按钮保存,系统根据地址信息自动带出项目联系人、联系电话、服务信息,如图:

步骤七:点击【选择采购计划】按钮,页面弹出计划列表,选择对应的采购计划,点击【选择】按钮保存,如图:(温馨提示:如何申报采购计划,请查看《广东政府采购智慧云平台电子卖场操作手册之卖场计划录入》)

步骤八:点击需求明细右侧的【添加需求明细】按钮,页面自动弹出编辑服务需求弹窗,首先点击绑定计划明细的【绑定】按钮,选择计划明细,点击【确认】保存,如图:

12添加需求明细

步骤九:点击服务分类的下拉框,选择服务分类“LED显示屏”,按照实际将服务需求中的需填写的内容补充完整,带*为必填项,如图:

步骤十:如有多个需求明细,可点击左上方的【新增】按钮,新增后页面往下翻,则会出现需求2、3、..,如新增完又不需要,则可点击右上方的【X】删除,如图:

步骤十一:如项目有商务需求,可以点击商务需求右侧的【添加商务需求】进行填写,如图:

项目信息填写完毕确认无误后,根据实际项目需求点击页面下方的【议价】或【竞价】按钮,下面分别介绍两种方式的操作步骤,采购人按实际情况选择其中一种即可。

# 27.3 定点议价方式

步骤一:点击【议价】按钮,进入议价规则与选择方式界面,可以点击【查看规则详情】按钮,查看议价方式的相关规则,如图:

步骤二:点击选择“手动邀请”,然后点击【邀请供应商】按钮,页面弹出供应商列表,可以对供应商列表进行模糊查询,勾选对应的供应商,点击【确定】按钮保存,如图:

步骤三:确认信息填写无误后,选择合同模板,然后点击页面下方的【保存项目】按钮,项目保存成功,如图:

步骤四:保存的项目默认为“待发布”状态,需点击右侧的【发布项目】按钮,将该项目发布,如图:

步骤五:发布项目同时会发布项目公告,页面自动弹出项目公告预览,预览后勾选“我已确认公告无误,确定发布项目”,点击【确认】按钮,发布定点项目公告,如图:

步骤六:定点议价发布后,项目状态变更为“报价中”,如图:

步骤七:被邀请的供应商报价后,项目状态变更为“结果待确认”,点击操作中的【确认结果】按钮,页面弹出报价信息,选择该供应商的报价信息,点击【提交】按钮,即确认该项目成交,如图:

!](../.vuepress/supermarket/b0d3fb99d00f221089626c39c7429c33.png)

步骤八:采购人不同意报价,可选择【重新议价】按钮,填写重新议价原因,点击【确定】按钮保存,该项目退回供应商重新报价,如图:

# 27.4 定点竞价方式

步骤一:点击【竞价】按钮,进入竞价规则与选择方式界面,可以点击【查看规则详情】按钮,查看竞价方式的相关规则,如图:

步骤二:选择供应商

①公开邀请:选择公开邀请方式,采购人发布需求公告后,符合公告需求的供应商自愿参与报价。(注:该方式报价供应商数量无上限,满足需求皆可报价,可能会出现报价供应商数量过多,最终结果仍按照实质响应审核后,最低报价供应商为成交供应商,若最低报价相同,则报价最早的供应商为成交供应商),如图:

②系统抽取:选择系统抽取的方式,输入大于等于“3”的抽取数量,点击【开始抽取】按钮,系统根据匹配的供应商库中随机抽取供应商,如图:

③邀请+抽取:选择手动邀请+系统抽取的方式,发布需求公告时,邀请的供应商数量不得超过供应商总数(直接邀请+随机抽取)的50%(不足1个按1个计算)。

先输入大于等于“2”的抽取数量,点击【开始抽取】按钮,点击【选择供应商】按钮,在供应商库中选择大于等于1家供应商,如图:

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步骤三:点击合同模板的下拉框,选择定点竞价合同模板,然后点击下方的【保存项目】按钮,如图:

步骤四:定点竞价保存后默认为“待发布”状态,需点击右侧操作的【发布项目】,发布定点项目需要设置公告发布时长,如图:

(温馨提示:定点竞价公告时长不得少于三个工作日,竞价开始时间为公示截至时间后的第一个工作日的9:00-16:00)

步骤五:竞价项目发布后,在报价开始时间前,被邀请或抽取的供应商需要进行报名,报名后才可以进行报价,如图:

步骤六:竞价时间截止后,竞价状态变为“结果待确认”,采购人首先需要对供应商的响应内容进行审核,点击右侧菜单的【实质响应审核】,如图:

步骤七:点击【查看响应详情】,即可以查看供应商的响应内容,如图:

步骤八:认为供应商的响应内容不符合实际需求的,可以点击【设为无效报价】按钮,填写原因和上传附件,将供应商报价设置为无效报价,如图:

注:当按钮显示为【设为有效】时,代表这个报价已被设置为无效报价,点击【设为有效】按钮,可再次将该报价设置为有效的报价,如图:

步骤九:审核完毕后,点击【提交审核结果】按钮,如图:

步骤十:实质响应审核完成后,可以对供应商的报价进行结果确认,点击右侧操作的【确认结果】按钮,只能选择报价最低的供应商为中标供应商,然后点击【提交】按钮,如图:

(温馨提示:报价时间截止后,采购人推荐的实质响应采购需求的供应商有3家以上,系统按照报价由低到高的顺序,确定最低报价供应商为成交供应商)

# 27.5 发布结果公示

步骤一:确认结果后,需要发布成交公告,预览成交公告无误后,勾选“我已确认公告无误,确定发布”,然后点击【确认发布结果公示】按钮,发布成功后,项目状态自动变为“已成交”,如图:

# 27.6 确认合同

步骤一:采购人确认成交结果后,订单直接生成,供应商无需对订单进行确认,之后供应商必须进行【起草合同】才能发货,供应商起草合同后会将合同发送给采购人,采购人确认合同有两种方法:

方法①:点击左侧菜单的【订单中心】,找到对应订单,点击订单信息右侧的【查看合同】,如图:

方法②:点击左侧菜单的【我的合同】,找到对应合同,点击合同信息右侧的【查看合同】,如图:

步骤二:确认合同信息无误后,点击右上方的【确认】;若合同信息需要修改,则点击右上方的【修改】,(采购人修改合同后,会返回给供应商进行确认,供应商确认后再次返回采购人进行确认)如图:

步骤三:采购人供应商都确认合同后,由供应商打印合同并盖章提供给采购人。

# 第28章 定点集市-定点议价/竞价(办公家具)

# 28.1 登录系统

步骤一:输入网址:http://gdgpo.czt.gd.gov.cn/,打开广东省政府采购网。 步骤二:页面下滑至登录窗口,点击采购人登录,如图:

步骤三:在登录页面输入账号密码登录,如图: 提示:采购人账号规则:1.广东省本级和惠州市本级的采购单位与原政府采购系统账号一致,初始密码为a123456-。2.汕头、韶关、阳江、江门、云浮等5个市(含县区)的各级采购单位和惠州市下辖县(区)(不含惠州市本级)的用户账号规则为:区划编码+单位财政编码+001和区划编码+单位财政编码+002,其中001是审核用户,002是经办用户。初始密码为各采购单位的财政编码。3.其余采购预单位账号与原政府采购系统账号一致,经办和审核暂为同一账号,初始密码为各采购单位的财政编码。(区划编码与财政编码可通过操作指南栏目-采购人操作手册查看)

步骤三:登录进入云平台后台,并在左侧菜单点击【电子卖场】,如图:

# 28.2 创建定点项目

步骤一:进入电子卖场后,点击页面右上角的【我的控制台】,如图:

步骤二:选择【定点集市】场馆,如图:

步骤三:点击左侧菜单中【定点项目(定点集市)】,如图:

步骤四:点击【新建项目】,如图:

步骤五:在选择采购品目页面,点击【办公家具】,如图:

步骤六:进入项目信息填写页面,系统自动带出采购单位和项目名称,不可更改,点击【选择地址】按钮,页面弹出地址列表,选择对应的地址信息,点击【选择】按钮保存,系统根据地址信息自动带出项目联系人、联系电话、服务信息,如图:

步骤七:点击【选择采购计划】按钮,页面弹出计划列表,选择对应的采购计划,点击【选择】按钮保存,如图:(温馨提示:如何申报采购计划,请查看《广东政府采购智慧云平台电子卖场操作手册之卖场计划录入》)

步骤八:点击需求明细右侧的【添加需求明细】按钮,页面自动弹出编辑服务需求弹窗,首先点击绑定计划明细的【绑定】按钮,选择计划明细,点击【确认】保存,如图:

步骤九:点击服务分类的下拉框,选择服务分类“办公家具”,按照实际将服务需求中的需填写的内容补充完整,带*为必填项,如图:

步骤十:如有多个需求明细,可点击左上方的【新增】按钮,新增后页面往下翻,则会出现需求2、3、..,如新增完又不需要,则可点击右上方的【X】删除,如图:

步骤十一:如项目有商务需求,可以点击商务需求右侧的【添加商务需求】进行填写,如图:

项目信息填写完毕确认无误后,根据实际项目需求点击页面下方的【议价】或【竞价】按钮,下面分别介绍两种方式的操作步骤,采购人按实际情况选择其中一种即可。

# 28.3 定点议价方式

步骤一:点击【议价】按钮,进入议价规则与选择方式界面,可以点击【查看规则详情】按钮,查看议价方式的相关规则,如图:

步骤二:点击选择“手动邀请”,然后点击【邀请供应商】按钮,页面弹出供应商列表,可以对供应商列表进行模糊查询,勾选对应的供应商,点击【确定】按钮保存,如图:

步骤三:确认信息填写无误后,选择合同模板,然后点击页面下方的【保存项目】按钮,项目保存成功,如图:

步骤四:保存的项目默认为“待发布”状态,需点击右侧的【发布项目】按钮,将该项目发布,如图:

步骤五:发布项目同时会发布项目公告,页面自动弹出项目公告预览,预览后勾选“我已确认公告无误,确定发布项目”,点击【确认】按钮,发布定点项目公告,如图:

步骤六:定点议价发布后,项目状态变更为“报价中”,如图:

步骤七:被邀请的供应商报价后,项目状态变更为“结果待确认”,点击操作中的【确认结果】按钮,页面弹出报价信息,选择该供应商的报价信息,点击【提交】按钮,即确认该项目成交,如图:

步骤八:采购人不同意报价,可选择【重新议价】按钮,填写重新议价原因,点击【确定】按钮保存,该项目退回供应商重新报价,如图:

# 28.4 定点竞价方式

步骤一:点击【竞价】按钮,进入竞价规则与选择方式界面,可以点击【查看规则详情】按钮,查看竞价方式的相关规则,如图:

步骤二:选择供应商 ①公开邀请:选择公开邀请方式,采购人发布需求公告后,符合公告需求的供应商自愿参与报价。(注:该方式报价供应商数量无上限,满足需求皆可报价,可能会出现报价供应商数量过多,最终结果仍按照实质响应审核后,最低报价供应商为成交供应商,若最低报价相同,则报价最早的供应商为成交供应商),如图:

②系统抽取:选择系统抽取的方式,输入大于等于“3”的抽取数量,点击【开始抽取】按钮,系统根据匹配的供应商库中随机抽取供应商,如图:

③邀请+抽取:选择手动邀请+系统抽取的方式,发布需求公告时,邀请的供应商数量不得超过供应商总数(直接邀请+随机抽取)的50%(不足1个按1个计算)。 先输入大于等于“2”的抽取数量,点击【开始抽取】按钮,点击【选择供应商】按钮,在供应商库中选择大于等于1家供应商,如图:

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步骤三:点击合同模板的下拉框,选择定点竞价合同模板,然后点击下方的【保存项目】按钮,如图:

步骤四:定点竞价保存后默认为“待发布”状态,需点击右侧操作的【发布项目】,发布定点项目需要设置公告发布时长,如图: (温馨提示:定点竞价公告时长不得少于三个工作日,竞价开始时间为公示截至时间后的第一个工作日的9:00-16:00)

步骤五:竞价项目发布后,在报价开始时间前,被邀请或抽取的供应商需要进行报名,报名后才可以进行报价,如图:

步骤六:竞价时间截止后,竞价状态变为“结果待确认”,采购人首先需要对供应商的响应内容进行审核,点击右侧菜单的【实质响应审核】,如图:

步骤七:点击【查看响应详情】,即可以查看供应商的响应内容,如图:

步骤八:认为供应商的响应内容不符合实际需求的,可以点击【设为无效报价】按钮,填写原因和上传附件,将供应商报价设置为无效报价,如图:

注:当按钮显示为【设为有效】时,代表这个报价已被设置为无效报价,点击【设为有效】按钮,可再次将该报价设置为有效的报价,如图:

步骤九:审核完毕后,点击【提交审核结果】按钮,如图:

步骤十:实质响应审核完成后,可以对供应商的报价进行结果确认,点击右侧操作的【确认结果】按钮,只能选择报价最低的供应商为中标供应商,然后点击【提交】按钮,如图: (温馨提示:报价时间截止后,采购人推荐的实质响应采购需求的供应商有3家以上,系统按照报价由低到高的顺序,确定最低报价供应商为成交供应商)

# 28.5 发布结果公示

步骤一:确认结果后,需要发布成交公告,预览成交公告无误后,勾选“我已确认公告无误,确定发布”,然后点击【确认发布结果公示】按钮,发布成功后,项目状态自动变为“已成交”,如图:

# 28.6 确认合同

步骤一:采购人确认成交结果后,订单直接生成,供应商无需对订单进行确认,之后供应商必须进行【起草合同】才能发货,供应商起草合同后会将合同发送给采购人,采购人确认合同有两种方法: 方法①:点击左侧菜单的【订单中心】,找到对应订单,点击订单信息右侧的【查看合同】,如图:

方法②:点击左侧菜单的【我的合同】,找到对应合同,点击合同信息右侧的【查看合同】,如图:

步骤二:确认合同信息无误后,点击右上方的【确认】;若合同信息需要修改,则点击右上方的【修改】,(采购人修改合同后,会返回给供应商进行确认,供应商确认后再次返回采购人进行确认)如图:

步骤三:采购人供应商都确认合同后,由供应商打印合同并盖章提供给采购人。

# 第29章 电子卖场-终止项目

步骤一:找到需要终止的项目,点击【终止项目】,如图:(注:定点项目、网上竞价、电子反拍项目状态为“已成交”且未确认合同时,才可发起项目终止申请。

步骤二:选择终止项目原因,填写详情描述以及上传证明附件,勾选“请如实填写,终止公告将发布至门户网站,接受政府采购监管部门的监督检查”,最后点击【确认终止项目】,如图:(注:终止项目原因有2条:中标供应商因不可抗力放弃成交资格;中标供应商无正当理由拒不与采购人签订政府采购合同,默认选择第一条。两条终止原因中如果选择了第二条终止原因,此情况会导致供应商被取消成交资格,请予以核实确认,根据政府采购法相关规定,供应商有权提出质疑和投诉,供应商认为采购文件、采购过程、中标或者成交结果使自己的权益受到损害的,可以在知道或者应知其权益受到损害之日起7个工作日内,以书面形式向采购人、采购代理机构提出质疑。)

步骤三:点击【确认终止】,再点击【确定】,如图:

步骤四:点击左侧菜单中的【终止项目管理】,找到对应的项目,点击【查看详情】,可查看详细的项目信息,如图: